INSTRMENTO RECOLECCION DE INFORMACION

Lugar de aplicación:

INSTALACIONES DE LA EMPRESA

Tema:

Estado general del manejo de los inventarios.

Instrumento:

Escala de calificación.

variable

1

2

3

4

5

Observación-

1. actualmente existe un buen  método de valuación de inventarios en la empresa

x

la empresa maneja sus valores de los inventarios teniendo en cuenta solo el ultimo valor  

2. existe un método de valuación de inventarios

x

no cuenta con un

método aceptado

por la contabilidad  

3. existe un registro de las actividades y de los movimientos de los inventarios

x

Solo con los básicos a base de planillas en Excel y de hojas en papel.

4. existe una fiscalización de las condiciones de los inventarios periódicamente

x

las condiciones solo

se determinan al momento de acceder a buscar un producto

5. se usa algún tipo de software para registrar lo cambios en los stocks

x

Se usa una planilla en Excel.

6. con respecto a la contabilización, existe  una correcta asignación de los costos de los inventarios.

x

No se realizan procesos de asignación de costos.

7. existe una buena rotación de inventarios en la empresa.

x

las ventas son muy buenas, existe gran rotación de mercancías

8. existe un conocimiento de los costos de mantenimiento de los inventarios en la empresa.

x

Se conocen los datos básicos como los costos en energía eléctrica.

9. existe un punto definido de reorden en los inventarios.

x

se conoce una cantidad mínima de inventarios, pero no se obtiene mediante ningún proceso

10. existe una correcta contabilización de entradas y salidas en la empresa

x

No se toman herramientas estándar para la toma del inventario, solo el precio de entrada y en cuanto se vendió.

11. existe un conocimiento sobre los factores de la demanda de los clientes

x

Después de realizado él informa de mercadeo.  

12. la empresa tiene políticas definidas para el manejo de los inventarios.

x

La empresa no tiene establecidas políticas que regulen el manejo de mercancía a la hora de comprar o vender.

inventarios en  almacén

1. existe un lugar adecuado para almacenar los stocks.

x

La empresa cuenta con una bodega en el mismo local en donde almacenan la mercancía destinada para la venta y la toma de pedidos, a la vez es fácil acceso.

2. los inventarios almacenados en ese lugar están debidamente protegidos.

x

En la bodega existe un sistema de seguridad al igual que dentro y fuera del punto de venta.

3. existen elementos de seguridad para reducir posibles riesgos como incendios etc.

x

Se manejan extintores y botiquines.

4. están bien distribuidos los espacios de almacenamiento y están debidamente demarcados.

x

No ya que se cuenta con una sola bodega y no existen un sistema de codificación o normas para manejar la maquinaria.

5. los inventarios están debidamente colocados y organizados.

x

Debido a la falta de espacio y codificación, la mercancía se almacena dependiendo de su tamaño.

7. existe una toma de inventario sistematizada

x  

No ya que no se tiene un software que permite el manejo de los inventarios de forma computarizada.