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INSUMOS PARA LOS FORMULARIOS DE CONFORMAN EL INSTRUCTIVO


Enviado por   •  15 de Noviembre de 2020  •  Síntesis  •  2.952 Palabras (12 Páginas)  •  63 Visitas

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INSUMOS PARA LOS FORMULARIOS DE CONFORMAN EL INSTRUCTIVO N° 3 ONAPRE

 

 

 

 

 

 

 

 

INSTRUCTIVO N° 3: "SOLICITUD DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS DE EGERESOS, PARA LOS ORGANOS DEL PODER NACIONAL, ENTES DESCENTRALIZADOS FUNCIONALMENTE, CON Y SIN FINES EMPRESARIALES

DISTRITO CAPITAL Y TERRITORIO INSULAR FRANCISCO DE MIRANDA".

FORMULARIO

DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO

ENTRADAS

INSUMOS GENERADO POR
(UNIDAD RESPONSABLE):

CALCULOS A REALIZAR POR LA APLICACION

SALIDA/
PRODUCTO FINAL

PERIOCIDAD
DE PRESENTACION

INSUMOS

FUENTE

03-01: Solicitud de Modificación Presupuestaria por Unidad Ejecutora Local (Centro de Costo)

Este formulario permite obtener información específica de las modificaciones presupuestarias requeridas por los
Órganos del Poder Nacional, en nuestro caso, ente descentralizado con fines empresariales.

Código y la denominación del Órgano o Ente Descentralizado (1)

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Solicitud de Modificación Presupuestaria por Unidad
Ejecutora Local (Centro de Costo).

Cada vez que se realice una modificación presupuestaria de esta naturaleza.

Indique la fecha de elaboración del formulario (2).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique la fuente de financiamiento (3).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre el código y la denominación de la unidad administradora, en nuestro caso Centro de Costo (4).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Señale el tipo de modificación presupuestaria que se solicita, marcando con una “x” la casilla correspondiente a "Insubsistencias", "Reducciones", "Recursos Adicionales" (crédito adicional y rectificación) y "Traspasos" de acuerdo al tipo por: gastos corrientes o gastos de capital. En el caso de modificaciones presupuestarias por traspasos se debe indicar el tipo de traspaso efectuado y cumplir con lo estipulado en los Artículo 51 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Artículos 83, 84, 86, 87 y 104 del Reglamento N° 1 de la LOAFSP, y los Artículos 3 y 4 de las Disposiciones Generales de la Ley de Presupuesto (5).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre los códigos correspondientes a: proyecto, acción centralizada, acción específica, unidad ejecutora local, partida, genérica, específica, y sub-específica, la denominación que corresponde y el monto. En el caso de traspasos, el registro de los datos correspondientes debe obedecer a las siguientes instrucciones:
- Se registrarán los datos que correspondan a todas las partidas cedentes “de” y luego las que correspondan a las partidas receptoras “Para.”
- Los créditos presupuestarios de los proyectos, acciones centralizadas, acciones específicas y unidad ejecutora local, partidas y sub-partidas genéricas y específicas cedentes, deben indicarse entre paréntesis. (6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14)

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique el monto total de la variación en la columna Bolívares (15).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre el nombre y la firma de los directores de administración y servicios, responsable del proyecto, director de finanzas, director de planificación y presupuesto del órgano y máxima autoridad del mismo o quien haga sus veces. Esta firma certificará la congelación (por el monto respectivo) de los créditos de las partidas cedentes, en caso de traspasos, o de los créditos anulados, (insubsistencias o reducción) (16).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.


03-02: Solicitud de Modificaciones Consolidada por Estructura Presupuestaria.

Este formulario permite proporcionar información de la ejecución mensual del Presupuesto de Recursos, de acuerdo con el Clasificador Presupuestario vigente, a nivel de ramos y sub-ramos genéricos, específicos y sub-específicos, tomando en cuenta el devengado y el recaudado.

Información de los proyectos ((1), (2), (3) y (4)).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Reporte de la Solicitud de Modificaciones Consolidada por Estructura Presupuestaria.

Cada vez que se realice una modificación presupuestaria de esta naturaleza.

Señale el tipo de modificación presupuestaria que se solicita, marcando con una “X” la casilla correspondiente a "Insubsistencia", "Reducción", "Recursos Adicionales" (crédito adicional y rectificación) y "Traspasos". (5)

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre el código correspondiente a la categoría presupuestaria del proyecto, acción centralizada, acción específica, partida, genérica específica y sub-específica, la denominación y monto. En el caso de traspasos, el registro de los datos correspondientes debe
obedecer a las siguientes instrucciones:
- Se registrarán los datos que correspondan a todas las partidas cedentes “de” y luego las que correspondan a las partidas que reciben “ Para”
- Los créditos presupuestarios de los proyectos, acciones centralizadas, acciones específicas, partidas cedentes, deben indicarse entre paréntesis ((6), (7), (8), (9), (10), (11), (12) y (13)).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique el monto total de la variación en la columna Bolívares (14).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre el nombre y la firma de los directores de administración y servicios, responsable del proyecto, director de finanzas, director de planificación y presupuesto del órgano y máxima autoridad del mismo o quien haga sus veces. Esta firma certificará la congelación (por el monto respectivo) de los créditos de las partidas cedentes, en caso de traspasos, o de los créditos anulados, (insubsistencias o reducción) (15).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

03-03: Solicitud de Modificación Presupuestaria de la Descripción de Proyecto / Acciones Centralizadas Otras / Acciones Específicas.

Este formulario permite obtener información específica referida a las modificaciones presupuestarias de las descripciones de Proyectos, Acciones Centralizadas “otras” aprobadas previamente, así como las respectivas Acciones Específicas, elevadas por los Órganos del Poder Nacional, Distrito Capital, Territorio Insular Francisco de Miranda o entes descentralizados
funcionalmente, siempre que las mismas no impliquen ajustes en la distribución física y/o
financiera del presupuesto del Órgano o ente.

Indique el código y la denominación del Órgano o Ente Descentralizado y la fecha en que se elabora el formato (1).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Reporte de Solicitud de Modificación Presupuestaria de la Descripción de Proyecto / Acciones Centralizadas Otras
/ Acciones Específicas

Cada vez que se realice una modificación presupuestaria de esta naturaleza.

Señale los registros vigentes a la fecha para ser modificados, de los
proyectos o acción centralizada “otras” (2).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique los registros propuestos para los campos allí señalados, en caso de que correspondan (3).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Señale los registros vigentes a la fecha para ser modificados, referidas a las acciones específicas (4).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique los registros propuestos para los campos allí señalados, en caso de que correspondan (5).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre los nombres y firmas del responsable de la Acción Específica, del Proyecto o Acción Centralizada otras, jefe de la unidad de planificación y presupuesto y máxima autoridad del órgano (si corresponde) (6).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

03-04: Solicitud para el trámite de la Creación de Nuevas Estructuras Presupuestarias

03-04: Solicitud para el trámite de la Creación de Nuevas Estructuras Presupuestarias

Este formulario permite procesar homogéneamente las solicitudes de creación de nuevas estructuras presupuestarias, referidas a nuevos Proyectos con sus Acciones Específicas, nuevas Acciones Centralizadas con sus Acciones Específicas (catalogadas como otras o las predeterminadas no formuladas originalmente en los presupuestos aprobados), o nuevas Acciones Específicas dentro de Proyectos o Acciones Centralizadas existentes.

Este formulario permite procesar homogéneamente las solicitudes de creación de nuevas estructuras presupuestarias, referidas a nuevos Proyectos con sus Acciones Específicas, nuevas Acciones Centralizadas con sus Acciones Específicas (catalogadas como otras o las predeterminadas no formuladas originalmente en los presupuestos aprobados), o nuevas Acciones Específicas dentro de Proyectos o Acciones Centralizadas existentes.

Escriba el código y denominación del Órgano o ente descentralizado que solicita la inclusión de una nueva estructura presupuestaria. (1)

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Reporte de Solicitud para el trámite de la Creación de Nuevas Estructuras Presupuestarias

Reporte de Solicitud para el trámite de la Creación de Nuevas Estructuras Presupuestarias

Cada vez que se realice una modificación presupuestaria de esta naturaleza.

Cada vez que se realice una modificación presupuestaria de esta naturaleza.

Coloque el día, mes y año en que se realiza la solicitud (2).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique con una “X” en la casilla correspondiente la estructura que se va a crear durante el ejercicio económico financiero correspondiente:
a) Nuevo Proyecto con sus respectivas Acciones Específicas.
b) Nueva Acción Centralizada con sus respectivas Acciones Específicas.
c) Acciones Específicas dentro de Proyectos o Acciones Centralizadas existentes (3).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique el código y la denominación del Proyecto o Acción Centralizada a crear, (si se van a crear nuevas acciones específicas, se coloca el código y la denominación del Proyecto o Acción centralizada ya creada) (4).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba una breve descripción de la necesidad que se busca satisfacer con el Proyecto o Acción Centralizada (5).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Seleccione y transcriba uno de los objetivos históricos del Plan de la Patria, Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2019-2025, al cual está asociada la nueva estructura presupuestaria (6).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Marque con una “X” uno de los tipos de Proyectos que se encuentran predefinidos en el formulario (7).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba el ente o dependencia ejecutor del Proyecto o Acción centralizada (8).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Coloque el ente o dependencia responsable de la nueva estructura Proyecto o Acción Centralizada (9).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba el objetivo que persigue estratégicamente el Proyecto (no aplica a Acciones centralizadas) (10).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique la meta que persigue el Proyecto (no aplica Acciones Centralizadas) (11).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba la unidad de medida de la meta del Proyecto, en singular, (no aplica para Acciones Centralizadas) (12).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Coloque la cantidad de la meta del Proyecto (no aplica para Acciones Centralizadas) (13).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique la fecha en cual se dará inicio el Proyecto o Acción Centralizada (14).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba la fecha la cual se finalizará el Proyecto o Acción Centralizada (15).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba lo que espera alcanzar con el Proyecto (no aplica para Acciones Centralizadas) (16).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Ingrese el N° de Oficio y la respectiva fecha con el cual se realizó la solicitud. (Cuando ya exista solicitud oficial por parte del Órgano o Ente) (17).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Escriba el número y la fecha del punto de cuenta en el cual se aprueba la nueva estructura presupuestaria (si aplica) (18).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Referente a las Acciones Específicas Nuevas:
Incluya la cantidad de acciones específicas a crear que sean necesarias, con todos los datos:
· Código: indique la codificación de la nueva acción específica a crear
· Denominación: describa la denominación dada a la nueva acción específica
· Indique el ejecutor y la unidad ejecutora de la acción específica (puede ser un ente o una dependencia administrativa)
· Indique la meta de la Acción Específica del Proyecto (no aplica para Acciones Específicas de Acciones Centralizadas)
· Escriba la Unidad de medida, en singular, de la meta de la Acción Específica del Proyecto (no aplica para Acciones Específicas de Acciones Centralizadas)
· Coloque la cantidad de la meta de la Acción Específica del Proyecto (no aplica para Acciones Específicas de Acciones Centralizadas)
· Indique la fecha de inicio y fin de la Acción Específica ((19), (20) y (21)).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Registre los nombres y firmas del responsable de la Acción Específica, del Proyecto o Acción Centralizada, jefe de la unidad de planificación y presupuesto y máxima autoridad del órgano (si corresponde) (22).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.


03-05: Solicitud de Modificaciones Presupuestarias de Metas de los Proyectos

Este formulario permite obtener información de las modificaciones presupuestarias referida a la cuantificación de las metas físicas de los Proyectos del Órgano o ente descentralizado durante el ejercicio.
Este formulario debe presentarse como un anexo de los demás formularios presentados para la solicitud de modificaciones presupuestaria contenida en este instructivo, si el caso lo amerita.

Indique el código y la denominación del Órgano o ente descentralizado solicitante (1).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Reporte de Solicitud de Modificaciones Presupuestarias de Metas de los Proyectos

Cada vez que se realice una modificación presupuestaria de esta naturaleza.

Señale la fecha de solicitud de la modificación de las metas (2).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Señale la modificación financiera que induce a los cambios en las metas de los proyectos: insubsistencia, reducción, recursos adicionales (crédito adicional y rectificación) o traspasos (3).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique el código y la denominación del Proyecto, según SIPES (4) y (5).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique el año de inicio del proyecto (6).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Indique el año de culminación del proyecto (7).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Señale la unidad de medida de la meta del Proyecto (8).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Señale la cuantificación de las metas de los proyectos que se indica en el presupuesto y las modificaciones que durante el ejercicio tuvieran lugar, así como la propuesta de meta y su variación con respecto al presupuesto y sus modificaciones (9).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

Señale las firmas autorizadas responsable que intervienen en la modificación y/o aprobación de las metas (10).

Información cargada por la unidad solicitante de la modificación presupuestaria.

Unidad solicitante de la modificación presupuestaria / Gerencia de Planificación Estratégica.

Esta entrada no requiere cálculo alguno.

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