Formulario

FORMULARIO

Se llama formulario a una página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar espacios libres con la información personal requerida.

Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.

De igual forma se le llama así a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas pertenecientes a una o varias categorías que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas como por ejemplo para cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida, movimientos, fuerzas, pesos, volúmenes, potencias eléctricas, etc

LAS CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS QUE DEBEN TENER TODO FORMULARIO SON LAS SIGUIENTES:

-Sencillez en su diseño.

-Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.

-El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.

-Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el se cancele una obligación.

-Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que contienen lo mismos.

-En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados.

-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.

-Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.

De acuerdo a su presentación pueden ser:

-Simples

-Compuestos

Formularios simples documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.

Formularios compuestos poseen más de una hoja, son elaborados bajo un formato predefinido y se almacenan en archivos especiales.

Dentro de este reglón, podemos distinguir los siguientes tipos:

-De bloques

-Talonarios

-Juego listo o swap out

-Formas continuas

De acuerdo a su uso pueden ser:

-Para originar una acción

-Para registrar una acción

-Para informar resultados

Formularios para originar una acción inician el proceso o procedimiento de un grupo de tareas con cierto objetivo.

Formularios para registrar una acción

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