Importancia de la Estadística en la Administración

La estadística es una de las ramas importantes en la vida diaria de las empresas. Para que nuestra empresa pueda actuar de manera eficaz en el transcurso del tiempo es imprescindible que tengamos toda la información necesaria disponible a nuestro alcance.

Habrá ocasiones en que esta información será recopilada por parte de la empresa y habrá veces en las que tengamos que buscar en diversos medios para poder realizar los análisis que deseamos utilizar para obtener las mejoras deseadas

Sin embargo debemos de tener la noción de que no toda la estadística se utiliza de igual manera en todas las partes que conforman la empresa, si no que tiene diversas aplicaciones dependiendo de donde se estén manejando los datos.

Por ejemplo en Contaduría permite hacer una adecuada revisión de gran cantidad de documentos de manera más sencilla (por medio del muestreo), pues de lo contrario, la revisión de todos estos documentos implicaría mucho tiempo y seria muy costoso. Un caso en particular es la realización de auditorias para los clientes, ese decir, verificar que las cuentas por cobrar realmente sean las que están registradas en la hoja de balance del cliente; esto se logra también por medio de un muestreo seleccionando cierta cantidad de cuentas por cobrar, luego de analizar y evaluar la muestra, los auditores determinan si la hoja de balance del cliente es correcta.

En el caso de las Finanzas, la estadística como método de recolección de datos es un principio muy importante. El uso de esta herramienta en finanzas hace que el manejo de una organización sea más fácil pues con la información recabada de una investigación podemos tomar decisiones acertadas en los análisis financieros, además de que podemos establecer teorías indispensables para estos.

Otras utilidades para la estadística dentro de las finanzas son la aplicación a proyectos de inversión, para el análisis de archivos financieros o la asignación de valor de riesgo de inversión. La estadística es muy utilizada por la alta gerencia en las empresas.

También resulta de vital importancia utilizar la estadística en el área de Producción, pues muchas veces de esta depende la calidad con la que se fabrican los productos. Por lo que un correcto manejo de la estadística en esta área tendrá como resultado un producto final que el consumidor notara.  Otro ejemplo de el uso de la estadística son las graficas x-barra en las cuales se coloca un punto y si el producto queda en una de este producto quiere decir que hay exceso de llenado y si queda debajo indica que falta producto. También la estadística nos permite predecir que porcentaje de la producción podría salir defectuosa y por lo que nos ayudara a minimizar ese porcentaje.

En el caso de la Economía, aunque los datos y resultados que se manejan a través de la estadística no son procesados directamente por empresas privadas, son de suma importancia porque son quienes más las usan.  

En el ámbito actual en el que la incertidumbre económica está en constante cambio es indispensable que tanto empresas públicas como privadas tenga una noción de lo que sucede a su alrededor. Ya vimos que la estadística se puede usar de diversas maneras dentro de la empresa para generar buenos resultados, sin embargo no debemos dejar desenfocar tampoco la vista a lo que sucede en el lugar en que nos desarrollamos.  Puede resultar que incluso, aunque llevemos un perfecto control interno de nuestra empresa, al final por circunstancias ajenas a nosotros en la economía del país nuestras proyecciones de ventas no se cumplan.  

Es por eso que necesitamos tener conocimientos, o al menos contratar a alguien con nociones de variables económicas, tanto macro como micro, para así nosotros entender que es lo que representan todos los datos y resultados que nos presenta la estadística económica, y de esta forma poder tomar acciones para evitar que nuestro funcionamiento interno se altere.

En conclusión, debido a la situación actual de competencia y cambios económicos en que vivimos no podemos darnos el lujo de prescindir de esta valiosa herramienta que no solo nos evitara problemas, sino que también nos ayudara a mejorar.

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