Información Contable

1. LA INFORMACIÓN CONTABLE

1.1. Elaboración de la información contable

La información contable es elaborada por las distintas organizaciones, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios. No obstante, no toda la información elaborada por estas organizaciones se difunde al exterior de la misma, ya que parte de esta información está reservada a los directivos (gestión interna).

La información elaborada por las unidades económicas se denomina “información económico-financiera”.

La contabilidad tiene como objetivo principal la producción de información económico-financiera que sea útil elaborándose de acuerdo a unas normas y criterios establecidos (PGC). Se transmite a través de “estados financieros o contables”.

Es necesario revisar la información contable (auditoría), por parte de un experto independiente (auditor de cuentas), que se puede realizar de forma voluntaria por parte de las unidades económicas y se tendrá que realizar obligatoriamente en aquellas organizaciones que superen determinados volúmenes.

1.2. Clases de unidades económicas

- Organizaciones con ánimo de lucro: su objetivo principal es la obtención de beneficios. La regulación de estas organizaciones viene determinada por la legislación mercantil. Se le aplica la normativa determinado por el PGC.

a) Empresas individuales: en manos de un propietario.

b) Sociedades: se reparte la propiedad entre varios

 Sociedades personalistas: los propietarios responden con sus bienes.

 Sociedades no personalistas: responden sólo con la aportación realizada.

- Organizaciones sin ánimo de lucro: no buscan lucro. No existe el concepto de propietario (ni físico ni jurídico). Pueden ser gubernamentales o privadas. Procede de la adaptación de PGC a las entidades no lucrativas.

SOCIEDADES

COLECTIVA Todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidaria

COMANDITA POR ACCIONES Capital formado por acciones. ComanditaDos: responden de modo subsidiario e ilimitado. ComanditaRios: sólo con el importe aportado.

RESPONSABILIDAD LIMITADA Capital formado por participaciones sociales no negociables. Sólo con el importe aportado.

ANÓNIMA Capital formado por acciones (accionistas). Sólo con el importe aportado.

ANÓNIMA LABORAL S. Anónima donde el capital es propiedad de los trabajadores que prestan servicios a la empresa de forma remunerada.

COOPERATIVA Trabajadores, más de 10 socios y capital variable. No lucro. Procuran el mejoramiento social y económico de sus miembros.

1.3. Los usuarios de la información contable

Hay dos grupos de usuarios:

- Usuarios internos: participan en su elaboración y usan esta información para tomar decisiones de carácter interno.

a) Directivos

b) Gerentes

c) Consejo de Administración

d) Jefes de departamento

e) Cualquier órgano directivo

- Usuarios externos: no participan en su elaboración aunque sí la usan para tomar decisiones.

a) Inversores actuales y potenciales

i. Suministran información de carácter no exigible.

b) Empleados

c) Las entidades financieras y otros prestamistas

i. Suministran financiación de carácter exigible.

d) Proveedores y otros acreedores comerciales

e) Clientes

f) Las Administraciones Públicas y sus organismos

g) Público en general

1.4. Criterios para la elaboración de la información contable

La normativa contable se encara de elaborar las normas y criterios que están recogidas en el PGC (1973-2007), donde en su primera parte “Marco conceptual” se recogen unos requisitos de obligado cumplimiento.

1.4.1. Requisitos de la información contable

Requisitos

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