EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Enviado por jonathanmoreno10 • 30 de Abril de 2013 • 1.689 Palabras (7 Páginas) • 530 Visitas
A. NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Es indudable que el concepto de la contabilidad como técnica de información ha logrado
predominio absoluto, eliminando la miopía de considerársela únicamente como registro de
hechos históricos. Hemos llegado a colocarla en el sitio que le corresponde: el de
herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso
administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes
usuarios.
El mundo de los negocios, cada vez más complejo, exige más profesionalismo en la
administración de las empresas, si es que las organizaciones han de alcanzar un lugar
destacado dentro del desarrollo económico del país y del mundo cada vez más competitivo;
para lograr esta meta se requiere, entre otros elementos, contar con un sistema de
información relevante, oportuno y confiable, generado mediante un buen sistema de
contabilidad.
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de información
cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad, que constituye un suprasistema de
información. De él emanan otros subsistemas de información cuantitativos que deben
satisfacer las necesidades de :los diversos usuarios, que acuden a la información financiera
de las empresas para que cada uno, según sus características, tome las decisiones más
adecuadas sobre dicha organización.
Como hemos comentado, la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen diversas
ramas de la contabilidad, todas ellas integrantes del mismo suprasistema de
información. Consideraremos la contabilidad financiera, la administrativa y la fiscal.
Podemos definirlas como sigue:
Contabilidad financiera Sistema de información orientado a proporcionar información a
terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones dl crédito,
inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad administrativa Sistema de información al servicio de las necesidades de la
administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones.
Contabilidad fiscal Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.
En esta obra se analizará el papel que juega la contabilidad administrativa dentro del
proceso de la administración, especialmente en lo referente a las actividades de planear y
controlar. Aquí es donde se destaca la necesidad de su utilización porque, de otra forma,
sería muy difícil efectuar dichas funciones, cuyos resultados serían muy pobres. Se
analizará también la forma en que la contabilidad administrativa facilita el proceso de toma
de decisiones, tanto a corto como a largo plazo, en los diversos niveles de la
administración.
C. COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
a. Discrepancias
Hemos comentado que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo
sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios; sin embargo, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para
diferenciarlas con precisión.
Primero analizaremos las diferencias entre ambas contabilidades:
1 La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno
de la administración. Por ejemplo:
· Formular, mejorar y evaluar políticas.
· Conocer dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquéllas que no lo son.
· Planear y controlar las operaciones diarias.
· Conocer los costos de los diferentes productos o procesos.
· Otros usos.
La labor de administrar una organización requiere, por parte de su responsable, una serie de
datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la
organización,, como los accionistas, las instituciones de
crédito, etc. Ello obliga a que exista un sistema de información especializado para ayudar a
tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se presenta la
información hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad
administrativa nunca requiere un modelo o formato específico, como es el caso en la
contabilidad financiera.
2 La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la
organización;
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