Información contable en el marco de la contabilidad estatal.

Información contable en el marco de la contabilidad estatal.???

Entre la normatividad, emitida por los entes reguladores de la nación, principalmente por la Contaduría General de la Nación  se expresa, que la información contable, tiene como objetivo principal, el reconocimiento desde la obtención de datos, en la realidad económica, social y ambiental, y jurídica de las entidades del Estado.

Estos datos obtenidos deben someterse a un análisis que tiene como punto de partida, el origen del recurso, luego establecer su proceso de incorporación a la estructura sistemática y cronológica, mediante procesos de medición, que regular la tasación de recursos en las entidades.

Tomando como referencia en debido procedimiento o conducto para poder llevar  a la contabilidad a un punto, que sirva de horizonte para la toma de decisiones en las organizaciones, se acopla a un plan o método en los cuales se realizan las etapas de planeación, clasificación, registro y ajustes como procedimientos de reconocimiento de la información contable, y la generación de informes y posteriormente la elaboración de estados e informes contables, como procedimientos de relevación, considerando que la información presentada y elaborada, debe ser reconocida y relevante, para que sea confiable, y determinante para la fácil comprensión, que conlleve a la entidad a tomar decisiones acertadas.

El proceso de reconocimiento, propiamente de planeación, se estiman, el origen de las transacciones, es decir las causas que llevo  ese movimiento, se tiene en cuenta los insumos presupuestarios, como por ejemplo, cuentas por cobrar, salarios entre otros, teniendo como soporte, los documentos contables, los cuales deben ser legibles, y muy confiables, este procedimiento consiste en la revisión y verificación de la información.

A continuación se procederá a llevar la información previamente analizada desde su origen e identificación, y clasificación, a la etapa de registrar y ajustar, mediante documentos de información contables, se clasifican los Estados básicos, entre los documentos presentados se encuentran:

• El Balance General, representa la realidad económica de la entidad, se tienen en cuenta la relación entre activo, pasivo y patrimonio.
• El estado de actividad económica y ambiental, se basa en el flujo de recursos adquiridos y manejados por la entidad.
• Estado de Cambios en el patrimonio, refleja sustancialmente los cambios realizados u ocasionados en el patrimonio en un tiempo específico.
• Estado de flujo en el efectivo.
• Notas de relevación a los estados financieros, son indispensables para demostrar, que la información consignada en los estados financieros es fiable y relevante.

Los informes contables específicos

• Informes de costos de producción
• Informes contables por segmentos

Informes contables complementarios

• Informe de objetivos
• Informe cuadro de mando o tablero de control
• Informe de operación efectivos de caja
• Informe de ahorro, inversión financiera
• Informe de fuentes y uso de ingeniería
• Informe de variación patrimonial
• Informe de producción a valor agregado.

Las fechas claves para la información contable

De corte:

31 de Marzo

30 de Junio

30 de Septiembre

31 de Diciembre

De presentación

30 de Abril

31 de Julio

31 de Octubre

15 de Febrero del año siguiente

.

Cabe resaltar la importancia de la información realizada en las empresas, puesto que es indispensable para la toma de decisiones.

...