La contabilidad y los sistemas de información contable de la empresa

Control de Gestión y Presupuestario 

La contabilidad y los sistemas de información contable de la empresa

Actividad económica: es el intercambio de bienes y servicios para satisfacer necesidades mediante el empleo de medios y recursos limitados

Se da en dos ámbitos: microeconómico y macroeconómico

Microeconómico: se distingue las unidades de producción y consumo

Macroeconómico: Formadas por conjunto de unidades microeconómicas

La contabilidad y los sistemas de información contable

Contabilidad financiera: sistemas de información permite medir la evolución del patrimonio o la riqueza

Objetivos de contabilidad

• Económico-financiera de la empresa
• Resultados obtenidos en cada ejercicio económico
• Causas del resultado y la capacidad de la empresa= Liquidez

Tipos de decisores la utilizan

Nos centramos en decisiones económicas que pretenden maximizar el resultado con los escasos recursos disponibles

Tipos de contabilidad

• Macrocontabilidad
• Microcontabilidad

Contabilidad general     Usuarios internos (información continua) – contabilidad de gestión

Contabilidad Privada        

Contabilidad pública         Usuarios externos con o sin relación contractual (Información periódica, puntual) -Contabilidad financiera  

Fases del sistema contable

• Captación de datos
• Procesamiento y elaboración
• Información-

     Plan General contable (PGC) + Ley de Sociedades de Capital o el código de comercio normales del (ICAC)

Sistema contable queda regulado en el Plan General contable (PGC): vigila que la información sea comprensible, fiable y relevante

En el Plan General contable (PGC) vienen recogidos los principios contables, normas de valoración y estados de obligado cumplimiento entre otras cuestiones

• Balance de situación
• Cuenta de Perdida y ganancias
• Estado de cambio en el patrimonio neto
• Estado de flujo de efectivo
• Memoria

El balance: 

• Es lo que tiene la empresa y de donde lo ha sacado
• Se define como estado contable
• Refleja la situación del patrimonio de una empresa

Patrimonio empresarial: 

Conjunto de Bienes(Son los objetos físicos que posee una empresa por ejemplo Dinero, Mercancías, muebles, maquinaria),

Derechos ( las deudas que otras personas tienen pendiente de pagar a la empresa, cuentas por cobrar y créditos a favor)  

Obligaciones que posee la empresa(las deudas que tenga contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración)

Patrimonio Bruto= Bienes(B) + Derechos (D) + Obligaciones (O)

PN (Patrimonio neto)= Bienes(B) + Derechos (D) - Obligaciones (O)

Bienes(B) + Derechos (D) = Patrimonio Neto (PN) + Obligaciones (O)

El balance se compone de dos partes

Activo: Conjunto de bienes y derechos – Que posee la empresa en donde se emplea el dinero

Pasivo: Conjunto de obligaciones – De donde sale el dinero cuales son las fuentes de financiación

Activo: Estructura económica (bienes y derechos) – Donde se emplea el dinero

Pasivo: Estructura financiera (obligaciones)- De dónde saca el dinero

La estructura patrimonial de la empresa

Activo – Lo que tenemos

Activo no corriente o fijo - Bienes o derechos que posee la empresa durante mas de un ejercicio económico

-Material:

• Elementos de transporte
• Equipos y maquinaria
• Inmuebles y terrenos

-Intangible:

• Aplicaciones informáticas

-Financiero:

• Créditos a l/p (largo plazo) por enajenación (Es aquel en el cual las Personas Físicas obtienen ingresos derivados de toda transmisión de propiedad de bienes ya sea a través de una venta o permuta)
• Inmovilizado – Intangible, material, financiero

Activo Corriente (Circulante) – Bienes o derechos que posee la empresa durante menos de un ejercicio económico

• Realizable (Clientes)
• Existencias(mercancías en almacén)
• Disponible (banco, cajas)

Pasivo – Lo que debemos

Neto Patrimonial - Fuente de financiación interna, fondos aportados por los socios o generados por la empresa

• Capital y reservas – Aportaciones de los socios para lanzar la empresa, aquí también están los beneficios que tiene la empresa  

Pasivo exigible L/P (Pasivo no corriente) – Fuentes de financiación externa a la empresa

• Acreedores / Proveedores a l/p (largo plazo) - Obligaciones superiores a un año
• Préstamos a l/p (largo plazo)

Pasivo exigible a C/P (corto plazo) – Obligaciones inferiores a un año

• Acreedores / Proveedores c/p (corto plazo)
• Préstamos a c/p

                                     Activo= Pasivo

                                                   Activo= Pasivo exigible + Patrimonio neto

                                                   Pasivo= Patrimonio neto + Pasivo exigible

                                                   Patrimonio Neto= Activo – Pasivo

                                                   Estructura económica = Fondos ajenos + Fondos propios

OJO: A mayor cantidad de fondos propios mayor solvencia, cuando los fondos propios son negativos la empresa se encuentra en quiebra

Activo: Precio de adquisición o coste de producción

Precio de adquisición: Precio – descuentos + gasto de puesta en marcha

Coste de Producción: Coste MP (materias primas) + coste directos e indirectos 

Pasivo: Valor de reembolso (valor de mercado) – prestamos o cuentas por cobrar

Equilibrio Patrimonial

• Activo (A) = Patrimonio neto (PN)  Estabilidad máxima, inicio de una actividad económica
• Pasivo(P) < Patrimonio neto (PN)  Estable, activo financiado en parte por recursos ajenos pero en mayor medida por propios
• Pasivo(P) > Patrimonio neto (PN) Empresa en deuda con recursos ajenos podrá derivar en una situación de desequilibrio
• Pasivo(P) > Activo (A) y Patrimonio neto (PN) < 0 Inestable, La empresa no tiene recursos propios son negativos por acumulación de perdidas. Valores activos inferior a las deudas
• Patrimonio neto (PN) =  Pasivo(P) y Activo (A) = 0 Inestabilidad máxima

Fondo de maniobra: Si es negativo equivale a una situación de desequilibrio

Fondo de maniobra ( FM) = Activo circulante( AC) - Pasivo circulante ( PC)

Los costes de la empresa

El coste incorpora valor al producto

Valor: Aquello por lo que la cliente esta dispuesto a pagar

Gasto: Consumo de recursos

Coste: Consumo de recursos -expresado en términos monetarios – necesarios para elaborar un bien o servicio en condiciones de eficiencia

El coste aparece cuando el gasto se incorpora al producto

• Costes Variables: Varia dependiendo en el volumen de producción ( Materias primas , materiales, mano de obra , mano de producción )
• Costes Fijos: Independientes del volumen de producción ( Alquiler de la nave, planilla fija, amortizaciones de la maquinaria, los seguros, impuestos)

Ojo:  Hace referencia a corto plazo, ya que a largo plazo los costes varían

El cash Flow: Recursos generados por la empresa con su actividad ordinaria

Cash Flow económico y Cash Flow Financiero

Beneficio Neto (B) = Ingresos (I) – Gastos(G)

Beneficio Neto (B) = Ingresos (I) – Gastos(G) – Amortización del periodo ( Amort)

Control de Gestión y Presupuestario 

Control de gestión no es solo contabilidad es su aplicación

Tema 1- Solidez y equilibrio patrimonial

Función Financiera: Ayudar a la estrategia empresarial

Los estados financieros son la columna vertebral de la contabilidad financiera

Herramientas:

• Contabilidad financiera
• Análisis financiero
• Contabilidad de costes
• Control de gestión

Inversión: Donde va el dinero

• Largo Plazo: Inversión
• Corto Plazo: Gasto corriente

Financiación: De donde viene el dinero

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