Instructivo Priorización de Proyectos

1. Objetivo del Instructivo

El presente instructivo tiene como finalidad explicar la metodología para priorizar los proyectos de mejora incremental o de inversión a ejecutarse.

1. Metodología de Priorización

La metodología considera elementos de juicio, ponderaciones de esos elementos y finalmente la calificación de cada uno de ellos. Los resultados serán resumidos en una matriz de priorización que automáticamente ordenará los proyectos de mayor a menor importancia.

1. Elementos de Juicio

Para priorizar un proyecto en mejora incremental o en inversión, se han considerado como elementos de juicio el beneficio que genere el proyecto para le empresa, el tiempo de retorno de la inversión y el monto invertido. A continuación se explica cada uno de ellos:

• Beneficio para la empresa: Evalúa si la realización del proyecto lleva a una mejora significativa en toda la empresa o no.

• Tiempo de retorno de la inversión: Considera el tiempo en que la empresa recupera el dinero invertido.

• Monto de la Inversión: La cantidad necesaria de dinero para ejecutar el proyecto.

1. Ponderación de los Elementos de Juicio

Una vez definidos los elementos de juicio, se otorga un peso a cada uno de ellos. La ponderación es la siguiente:

• Beneficio para la empresa (35%)

• Tiempo de retorno de la inversión (35%)

• Monto de la Inversión (30%)

La ponderación elegida se basa en la idea de realizar primero aquellos proyectos que generen grandes beneficios a la empresa con el menor tiempo de retorno de la inversión y con el menor monto de inversión.

1. Calificación de los Elementos de Juicio

Posteriormente cada elemento de juicio es calificado de acuerdo a una escala. La escala definida es:

Beneficio para la empresa:

• Beneficio Alto (A= 5): Significa que el proyecto mejora significativamente a toda la empresa.

• Beneficio Medio (M= 3): Significa que el proyecto implica una mejora en parte de la empresa.

• Beneficio Bajo (B= 2): Significa que el proyecto mejora la gestión de un área o implica una pequeña mejora en toda la empresa.

Tiempo de retorno de la inversión:

• Largo Plazo (L= 2): 6 a 12 meses

• Mediano Plazo (Me= 3): 2 a 6 meses

• Corto Plazo (C= 5): 1 a 2 meses

Monto de la Inversión:

• Fuerte Inversión (F=2): El monto supera los $25.000

• Poca Inversión (P=5): El monto es inferior a $25.000

Luego a cada elemento de juicio se le asigna un puntaje de acuerdo a la calificación establecida. La tabla 1.1 muestra los puntajes asignados.

[pic 2]

Por ejemplo si usted consideró que su proyecto es de alto beneficio (M), el puntaje asignado es 5. Si usted estimó que el tiempo de retorno de la inversión en un proyecto es de corto plazo (C), el puntaje asignado es 5.

Finalmente la matriz se encarga de priorizar los proyectos de acuerdo al puntaje obtenido.

1. Ejemplo Integrador

Vamos a priorizar los proyectos A, B y C

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