Introduccion A La Administracion

Introducción a la Administración.

Los administradores en las organizaciones no concuerdan con perfiles específicos. Viene en todos tamaños, formas, colores y sexos. Trabajan en organizaciones cuya meta es obtener utilidad y en aquellas que tratan de lograr un bien social. Sin tener en cuenta quiénes son ellos no dónde trabajan, estos individuos tienen un objetivo común: “conseguir que se haga su trabajo a través de los esfuerzos de otros”.

- ¿ Quiénes son los administradores y dónde trabajan ? Los administradores trabajan en una Organización. Organización es un acuerdo sistemático entre personas para llevar a cabo un objetivo específico.

- ¿ Que características comunes tienen todas las organizaciones ? Primero: cada organización tiene un objetivo distinto. Segundo: todas las organizaciones desarrollan una estructura sistemática que define y limita el comportamiento de sus miembros (crea reglas, identifica a algunos de sus integrantes como administradores y les da autoridad sobre otros miembros ó redacta descripción de puestos).

- ¿En qué se diferencian los administradores de los empleados operativos ? Los administradores trabajan en organizaciones, pero no todos los que trabajan en una organización son administradores, es decir, el personal operativo trabaja directamente en una actividad, no tiene ninguna responsabilidad de supervisar el trabajo de otros (ejemp. Ensamblador de partes), mientras que los administradores dirigen las actividades de otras personas. (fig. 1.3).

Administradores de nivel superior. Presidente, director general, etc. Administradores de mandos medios. Gerentes, jefes de departamento. Administradores de linea. Supervisores.

Operativos. Operarios.

Fig. 1.3 Pirámide de mandos.

Concepto de administración. Es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a través de otras personas.

La eficiencia y la eficacia en la administración. La eficiencia es parte vital de la administración. Eficiencia significa hacer algo al costo más bajo posible. En términos generales la meta de un proceso eficiente es producir un bien o prestar un servicio utilizando la menos cantidad posible de insumos. Se refiere a la relación que existe entre insumos y producción. Los administradores están comprometidos con el uso eficiente de los recursos.

“No importa cuanto trabajo pueda hacer un hombre, no importa cuan atractiva pueda ser su personalidad, no progresará demasiado en los negocios sino puede trabajar a través de los demás” Craig.

Por otro lado eficacia significa hacer lo correcto a efecto de crear el valor máximo posible para una compañía.

Funciones

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