Introducción a la contabilidad y la descripción de algunas cuentas contables

Introducción.

Para comenzar debemos tener en claro lo que es la contabilidad; por esto es que la

Contabilidad es la ciencia y técnica que se encarga de registrar hechos económicos y financieros de una empresa en un momento determinado, con el objeto de mantener un control sobre las operaciones de esta para proveer de información válida para la planificación y toma de decisiones.

Ahora que ya tenemos en claro lo que es la contabilidad daremos paso para que puedan entender lo que son Las Cuentas Contables de Activos, las cuales se derivan en circulante, fijo y otros. También tenemos Las Cuentas de pasivos las cuales se derivan en circulante, cortó plazo, largo plazo y patrimonio. Y por último encontramos a Las Cuentas de Resultado, las cuales se dividen en pérdidas o ganancias.

A continuación daremos una explicación de diversas cuentas las cuales contendrán su nombre, su clasificación, su cargo, su abono, su saldo y lo que representa.

En fin esperando que este manual de cuentas les sea de utilidad daremos paso a su lectura.

Manual de Cuentas Activos

Nombre de la cuenta: Caja

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Aporte de los dueños (iniciación de actividades 4415), por recaudación de las ventas, devoluciones de impuestos en efectivo.

Se abona: Por pagos de deudas (obligaciones con terceros), pago de proveedores, pago de arriendo, pago sueldos, etc.Por pago de impuestos.

Su saldo: Deudor (disponible en caja) o saldada.Nunca saldo acreedor.

Representa: Dinero en efectivo

Nombre de la cuenta: Banco

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: cuando se efectúan depósitos, traslados de fondos, notas de crédito y cualquier otro documento que incremente los ingresos

Se abona: con la emisión de giros, cheques y cualquier otra forma de pago que signifique un egreso de dicha cuenta.

Su saldo: saldo deudor, representa el dinero depositado en el mismo

Representa: Depósitos en cuenta corriente bancaria

Nombre de la cuenta: Caja chica o Fondo Fijo.

Clasificación: Activo

Sub-clasificación Circulante

Se carga: Por ingreso de valores para el fondo o por su constitución

Se abona: Termino del fondo fijo designado.

Su saldo: Tiene saldo deudor que es lo disponible.

Representa: Dinero para gastos menores

Nombre de la cuenta: Mercaderías

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Se carga por compras, notas de debitos, devoluciones de ventas, etc.

Se abona: Por las ventas a precio de costo, notas de crédito y devoluciones por compras.

Su saldo: Deudor por pérdidas nominal hasta conocer las existencias. Y también saldo acreedor por ganancia parcial más la existencia ganancia total.

Representa: Todo lo que se adquiere con el animo de venderse y obtener utilidad.

Nombre de la cuenta: Iva crédito fiscal.

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Debido a los impuestos pagados al comprar

Se abona: Con los impuestos compensados con el debito fiscal.Ajuste o devolución por compras.

Su saldo: Deudor (impuestos pendientes por compensar). Saldo acreedor no tiene

Representa: Los impuestos cancelados al momento de comprar.

Nombre de la cuenta: PPM

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Por los impuestos cancelados

Se abona: compensación con el impuesto que le corresponde cancelar o ajustar

Su saldo: Es deudor que es el impuesto acumulado y saldo acreedor no posee

Representa: Anticipo del impuesto a la renta que le corresponde al contribuyente, cuya tasa se aplica a los ingresos brutos.

Nombre de la cuenta: Documentos por cobrar

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: cuando emitimos un documento al crédito generando la cuenta por cobrar

Se abona: se abona cuando se opera el pago por dicho documento

Su saldo: Es de un saldo deudor que representa los documentos que terceros nos firman para ser cancelados en un tiempo estipulado .Saldo acreedor no tiene.

Representa: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Nombre de la cuenta: Letras por cobrar

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Por las letras que nos han aceptado

Se abona: Por aquellas letras que nos han cancelado o enviado

Su saldo: Es deudor monto pendiente en letras (en cobranzas, descuentos, garantia, etc.

Representa: Letras que nos han girado por venta aceptado por los clientes.

Nombre de la cuenta: Clientes

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Por deudas que nos han aceptado al crédito simple.

Se abona: cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Su saldo: es deudor que se carga al momento de emitirse una factura a favor del cliente cobrándole el producto o servicio .Saldo acreedor no posee.

Representa: A aquellas personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se les exige especial garantía documental.

Nombre de la cuenta: Vehículos

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Fijo

Se carga: en el caso de aumento de su saldo por adquisición de más mobiliario que responde a la naturaleza de este rubro.

Se abona: cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha

Cuenta, cuando la depreciación se hace en línea recta, y ventas a precio de costo.

Su saldo: Es deudor existencias en vehículos. Y saldo acreedor no posee

Representa: Todo aquel medio de locomoción y movilización adquirida para prestar servicios en el giro de la empresa.

Nombre de la cuenta: Instalaciones

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Fijo

Se carga: Al adquirir el bien, cuando se efectúan mejoras. Otros gastos necesarios

Se abona: Por la venta del bien, por la destrucción total o parcial o finalizar su vida útil

Su saldo: Es deudor existencias en instalaciones.

Representa: Todo lo que se incorpora a los bienes muebles o inmuebles y que presten un servicio.

Nombre de la cuenta: Maquinarias

Clasificación; Activo

Sub-clasificación: Fijo

Se Carga: si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de dicho rubro, compra de otra maquinaria.

Se abona: al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo de adquisición

Representa: Todo aquel que produce nuevos bienes y no pierde su esencia.

Nombre de la cuenta: Bien Raíz

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Fijo

Se carga: Por las compras o revalorizaciones

Se abona: Por las ventas, depreciaciones o castigos

Su saldo: es deudor por existencia en bienes raíces y saldo acreedor no tiene.

Representa: Todo aquel bien inmueble, tal es el caso de departamentos, casas, etc.

Nombre de la cuenta: Terrenos

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Fijo

Se carga: Adquisición de terrenos como parte de la empresa

Se abona: por: Venta de los mismos y depreciaciones ocasionales.

Su saldo. Es deudor por las existencias en terrenos saldo acreedor no posee.

Representa: (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

Nombre de la cuenta: Derecho de llaves

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Otros

Se carga: Por el valor cancelado por derecho de estas mismas

Se abona: Por el valor de la eventual amortización o posible venta

Su saldo: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo por su valor real.

Representa: El sobreprecio que origina el arrendamiento como consecuencia de la ubicación clientela, prestigio, etc, o la estimación de este sobre el precio.

Nombre de la cuenta: Gastos de organización y puesta en marcha.

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Otros

Se carga: Por el precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa.

Se abona: Por el importe de su saldo, por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su total amortización. del importe de su saldo para saldarla

Su saldo: Es deudor por el monto sin amortizar y saldo acreedor no posee

Representa: Desembolsos para llevar a efecto la formación de un ente jurídico o natural.

Nombre de la cuenta: Seguros pagados anticipadamente

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Por las cancelaciones anticipadas de compromisos de seguros.

Se abona: Por el ajuste de las primas de seguros devengadas

Su saldo: deudor por seguros por consumir y saldo acreedor no tiene

Representa: Cancelaciones inmediatas por servicios futuros por seguros.

Nombre de la cuenta: Arriendos pagados anticipadamente

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Por aquellos compromisos pactados los cuales se cancelan

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