Descripcion de Cuentas Contables.

Los Libros Contables.  Descripción[pic 1]

Cuentas de Activo:

• Empiezan cargando
• Aumentan cargando
• Disminuyen abonando
• Tienen saldo deudor

Caja:        Registra aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está representando por la moneda de curso legal o sus equivalentes. Efectivo que no ha ido a banco.

Fondo Fijo de Caja Chica:        Registra movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.

Banco:        Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero. Valores disponibles en el banco, ahorros, cheques

Inversiones Temporales:        Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad, ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en un breve tiempo, durante el cual ha invertido el efectivo ocioso que sobrepasa los requerimientos normales de operación.  Menores de un año.

Clientes:        Registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado o no.  Todo dado al crédito

Estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes:         Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las estimaciones que se efectúan con la finalidad de determinar las partidas que se consideran de difícil cobro.  Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperará en efectivo (cobro) de las ventas de mercancías o prestación de servicios.

Documento x Cobrar:        Aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (Letra de cambio, pagarés)

Deudores:        Registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés)

Funcionarios y Empleados:        Registra aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

ISV Acreditable:        Registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicio.

Anticipo de Impuestos:        Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR)

Inventarios, Almacén:        Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.  Mercadería para la venta.

Mercancías en Tránsito: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad.

Anticipo a Proveedores: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Papelería y Útiles:        Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina, eje papel, facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc.

Propaganda y Publicidad: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece.  Prensa, radio, tv, revistas, folletos, volantes, etc.

Primas de Seguros y Fianzas:        Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguro y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc.

Rentas Pagadas por Anticipado:        Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

Intereses Pagados por Anticipado:        Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.

NOTA:        Las cuentas papelería y útiles, propaganda, primas de seguros, rentas y/o intereses pagados por anticipado, aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio de costo de estos bienes que se vayan utilizando o consumiendo; es decir conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.

Terrenos:        Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados al precio de costo.

Edificios:        Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

Depreciación Acumulada de Edificios:        Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.  Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición de edificios que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del período, es decir, representa la depreciación acumulada.

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