Inventarios

INTRODUCCION

La dinámica del mundo actual, la globalización y las exigencias de una economía cambiante son factores que afectan de manera directa la estructura y comportamiento de las empresas, por lo que es necesario aprovechar al máximo los recursos y la optimización de los procedimientos con el fin de obtener mejores resultados.

De allí que dentro de las organizaciones hoy día, hay una adaptación permanente de enfocar y guiar los problemas gerenciales lo cual permite enfrentar situaciones tan dinámicas que confrontan las organizaciones modernas y entre ellos se tienen las finanzas, que son el factor primario del sistema empresarial, ya que de ésta depende la vida de la organización y uno de los componentes de las finanzas es la gestión de inventarios, pues, se sabe que toda empresa, sea pública o privada, debe imprimir especial atención a todos los elementos que de una u otra forma, se traducen en costos para ella. Es así como se hace necesario vigilar y gestionar todas las operaciones que estén sujetas a erogar gastos constantes. Una de esas operaciones es la referida a los inventarios

Los inventarios existen para permitirle a las empresas cumplir con los requerimientos de los clientes. También existen usualmente para suavizar el flujo de bienes en el proceso de producción, especialmente hacia los centros de trabajo dependientes. La razón principal de su existencia es la protección contra la incertidumbre de los proveedores. El inventario también permite la utilización realista y máxima de equipos y personal.

Es así como en esta oportunidad se desarrolla el siguiente estudio con el propósito de Analizar la gestión contable de inventario en el Instituto Nacional de Capacitación Educativa Socialista, Ubicado en San Juan de los Morros, Estado Guárico,  la cual manifiesta actualmente un cuadro problemático con énfasis en la administración de inventarios expresado en debilidades relacionadas con la parte contable tal como la generación de discrepancias entre los registros contables y el conteo físico, dificultad al momento de despacho, dada la inadecuada organización de los material y mercancías, presencia parcial de implementos de seguridad para proteger al trabajador al momento de recepción, organización y despacho de mercancía en el almacén, entre otras situaciones preocupantes.

En tal sentido, la investigación se estructura en los siguientes Capítulos.

El Capítulo I comprende EL PROBLEMA de investigación, el mismo está conformado por el planteamiento del problema, la formulación del problema, los objetivos de la investigación, su justificación e importancia, y los alcances.

Por su parte el Capítulo II, también llamado MARCO TEÓRICO hace referencia a los antecedentes de la investigación o estudios previos, las bases teóricas que sustentan el estudio, las bases legales y la definición de términos básicos.

Con relación al Capítulo III referido al MARCO METODOLÓGICO, éste comprende el tipo y diseño de investigación, la población y muestra, las técnicas de recolección de datos, el instrumento de recolección de datos, la validez y confiabilidad del instrumento, y las técnicas de análisis de Datos.

En el entendido del Capítulo IV, el cual se conoce como RESULTADOS, contiene los hallazgos del estudio producto del trabajo de campo.

El Capítulo V son las CONCLUSIONES y RECOMENDAICONES que arrojaron la investigación.

También se acompañan las referencias bibliográficas y sus respectivos anexos.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el almacenamiento de los productos que se veneran a los consumidores con el fin de obtener una utilidad. Además, en algunos casos, el inventario también incluye lo que la empresa utiliza para mantener el negocio en marcha y funcionando, por ejemplo, el almacenamiento de los limpiadores se considera inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza.

La gestión del inventario es una medida crítica utilizados por cada empresa. Si existe una mala gestión de inventario, se pueden dar lugar a importantes pérdidas financieras.

Por su parte, Fogarty (2006) al considerar  un panorama general de la administración de inventarios argumenta que:

El inventario incluye todos aquellos bienes y materiales que se utilizan en los procesos de fabricación y distribución. Las materias primas, las partes componentes, los sub-ensambles y los productos terminados son parte del inventario, así como los diversos abastecimientos requeridos en el proceso de producción y distribución…La función primaria de la administración de inventario es tener artículos disponibles para mantener el flujo de artículos a lo largo del proceso de producción hasta llegar al cliente, mientras se minimiza la inversión requerida para obtener este servicio. Lograr esta meta sirve de fundamento a las metas generales de la organización respecto a la productividad, las utilidades y el rendimiento de la inversión (p. 65).

Ahora bien, independientemente de la forma de inventario que tenga una empresa, la gestión inadecuada de ese inventario puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales, y la pérdida del mismo. La mala gestión de inventario en un almacén o en una empresa puede incluso resultar en el robo: elementos de almacenamiento pueden ser robado sin el conocimiento de la empresa, si el inventario no está bien rastreados. Asimismo, Rondón (2005), sostiene que:

Los inventarios existen para permitirle a las empresas cumplir con los requerimientos de los clientes. También existen usualmente para suavizar el flujo de bienes en el proceso de producción, especialmente hacia los centros de trabajo dependientes. La razón principal de su existencia es la protección contra la incertidumbre de los proveedores. El inventario también permite la utilización realista y máxima de equipos y personal (p. 147).

Por otro lado, el costo de mantener inventario incluye el costo de materiales por unidad; el costo de pedidos o de reaprovisionamiento; y los costos de mantener y llevar el inventario.

En fin, la Gestión de Inventarios indica, ¿Qué?, ¿Cuánto?, ¿A cuánto? y ¿Cuándo? deben ser almacenados los diferentes materiales. De allí la importancia de la administración de inventarios radica en la relación detallada y valorada del conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de una empresa o de una parte de ella en un instante de tiempo, es un instrumento contable de gran utilidad que supone una descripción individualizada y memorizada de todos y cada uno de os elementos que los integran, tanto en términos cualitativos como cuantitativos, por lo que debe hacer referencia expresa tanto a las unidades físicas de medida que se han utilizado (Kg., m., l.) como a su valoración monetaria.

Es por ello que cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestión de inventario ellos verán inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que los productos necesitarán en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. Las empresas que tienen una comprensión de su inventario también encuentra que en el futuro nunca necesitarán de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se amplía el negocio en sí), ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente.

Por otro lado, el análisis del inventario es un elemento financiero que debe hacerse en toda empresa, sea ésta pública o privada y su correcta administración se traducirían en beneficios medibles de la gestión contable.

En el caso de las instituciones públicas, las cuales como se sabe, no persiguen fines de lucro sino que prestan un servicio generalmente de carácter social, poseen almacenes cuyo propósito es custodiar y controlar los materiales e insumos que adquieren con los fondos públicos para desarrollar adecuadamente sus actividades públicas.

Es así como las investigadoras visitaron reiteradamente el Instituto Nacional de Capacitación Educativa socialista, ubicado en la ciudad de San Juan de los Morros, Estado Guárico, y en efecto, constató la existencia de un Almacén cuyo propósito es almacenar los materiales e insumos requeridos para el desarrollo de las actividades del organismo. Dicho almacén está organizado de acuerdo a la disposición de estantería donde la mercancía se resguarda  con una identificación diseñada con marcadores de tinta sobre un trozo de cartón rectangular.

Respecto a la gestión contable, financiera y legal del citado almacén, se observó que se basan en la normativa establecida por la legislación venezolana, por cuanto, se preparan los registros auxiliares que exige la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y el Sector Financiero. Además. El estrato procedimental de este almacén esta establecido en la Publicación Nº 15, referida al control de almacenes públicos, emanada por el máximo órgano contralor respecto a los deberes y registros que deben ejecutarse para formalizar los procedimiento de entrada de materiales, control de existencias, entre otros elementos.

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