LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES EN COLOMBIA

ENSAYO

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES EN COLOMBIA

El conocimiento de las disciplina contable, ligada a los acontecimientos sociales, económicos y políticos de la humanidad en general y de nuestro país en particular, le permiten al profesional de la Contaduría Pública caracterizarse con precisión sobre cuál va a ser su papel en la sociedad como contador público, y sobre qué conducta deberá asumir como profesional frente a los hechos y fenómenos socioeconómicos y políticos de nuestro país. Tal como la norma nos enseña aprender para hacer contabilidad, ese mismo criterio debemos utilizarlo para enseñanza lo qué significa nuestra profesión, presentándose los sistemas de contabilidad como una ciencia de normas y procedimientos, incluyendo el análisis de los fenómenos en relación con sus causas reales y las actitudes del profesional en el contexto social en que se desenvuelven.

Los sistemas de información contables en Colombia han evolusionado hasta convertirse en el campo de estudios de mayor importancia dentro de las ciencias de administración y análisis financieros y contables, que permiten a las organizaciones y personas naturales tener control, vigilancia, de todas las operaciones que realice le ente y no solo las que incluyen movimientos de dinero y no también algunas las que tienen que ver con el entorno social de la empresa que de una u otra forma intervienen y se relacionan con el que hacer de la misma, es decir todo lo relacionado con el desarrollo de la o las actividades de la empresa directa o indirectamente.

Lo que significa que el objetivo de los sistemas de información contable no es más que el de brindar a los usuarios de la empresas ya se han dueños, inversionistas, trabajadores, acreedores, clientes o simplemente terceros que se relacionan con el entorno del negocio una forma rápida, confiable, practica y concreta de ejercer control de las operaciones que realiza el negocio con base a lo que estipula la ley.

Por lo tanto un sistema de información contable en el ente es uno de los pilares más importante de la empresa, me atrevo a decir que están por encima del hecho de generar utilidades, ya que para yo poder generar utilidades con mi empresa debo tener control sobre las transacciones que realice la organización ya sean sociales, económicas o financieras y si tengo dicho control entonces tengo un sistema de información contable, y es este el que me va a permitir darme cuenta cómo anda la organización.

Por otro lado está el estado y en cabeza del la administración de impuestos y aduanas nacionales que periódicamente le piden informes a las empresas con las llamadas declaraciones y pago de impuestos que alimentan la nación, y para tener la información que nos pida la administración debemos tener un sistema de información contable que nos va a permitir tener información de todas las transacciones que realice la empresas en forma y tiempo real sin importar el tiempo que haya pasado desde el momento que se hizo la transacción y la fecha en que requerimos la información.

Por ejemplo: en el año 2013 trece nos requiere la DIAN porque en el cruce de información se evidencio que la compañía XYZ no incluyo en los ingresos una venta por valor de $500 que realizo el 31 de diciembre del 2011. En respuesta a este requerimiento la compañía debe informar que paso y en su efecto hacer dicha corrección en la declaración, lo que le va a permitir a la compañía XYZ dar dicha respuesta en el tiempo que estipula la ley son los sistemas de información contable que le arrojara la información en tiempo real sin tener que empezar a hacer cuestionamientos de cómo puede conseguir los soportes de dicha transacción. Debido al tiempo que ha pasado.

En conclusión los sistemas de información nacen como una respuesta a la necesidad de cómo poder

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