SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

• SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 4.1 CONCEPTO• La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto• de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”• Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos• utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La Contabilidad es un sistema de información ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

• 14. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE4.1Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.4.2 PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE• El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad• Económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información• Financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

• 15. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 4.2 PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE• El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta• Información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como• También de registros manuales e informes impresos.• Existen algunas teorías sobre el concepto de la información que pueden explicar la naturaleza de la información contable.

• 16. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE4.2.1 TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACION• Esta Teoría centra su atención en las señales que son transmitidas independientes de su significado.4.2.2 TEORIA SEMANTICA DE LA INFORMACION• La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, pero no ambas al mismo tiempo.

• 17. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE4.2.3 LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN• Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos ( elementos objetivo y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).4.2.4 LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN• Consiste en describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.

• 18. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 4.3 ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE• Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

• 19. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE PASOS DEL SISTEMA CONTABLE• 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.• 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.• 3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

• 20. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico

• 21. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.• Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque sistémico, en el cual los estados financieros darán como resultado o producto “la información contable” producto del procesamiento de unos datos que fueron “capturados” como entradas de un proceso que es el proceso contable.

• 22. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE4.4 CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE• Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y• una relación aceptable de costo / beneficio.• Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las• operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos• que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la• exactitud de sus registros contables.• Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

• 23. 5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE• La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes.• El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información,

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