CUALES SON LAS LIMITANTES DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE COLOMBIANO

PRESENTACIÓN DE ENSAYO

LIMITACIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE COLOMBIANO

YENNY MARCELA PÉREZ DUQUE

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA FINANCIERA

CRÉDITO CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

DOCENTE: Dr. JUAN NICOLAS MONTOYA

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ARMENIA, QUINDÍO

2015

LIMITACIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE COLOMBIANO

La contabilidad es el conjunto de procedimientos adoptado por los Entes económicos para clasificar de manera ordenada y cronológica  los hechos económicos de su trasegar comercial, la cual se convierte en el insumo central para la toma de decisiones; así mismo atendiendo  al autor Edmundo Alberto Flórez un sistema de información contable está compuesto por varios procesos anticipadamente planificados, los cuales deben quedar explícitos en un material escrito para que sirvan a la organización de consulta continua para el desarrollo de su labor de control, auditoría y actualización de los procesos, esto en pro de cumplir con los principios de uniformidad, confiabilidad y comparabilidad de la información contable1..

En la actualidad la alta dirección del Sector Empresarial requieren con mayor urgencia información financiera que sea útil para sus clientes, proveedores, acreedores e inversionistas potenciales, por tanto se requiere que dicha información sea cada vez clara, objetiva y asertiva; dicha exigencia suponer retos a los sistemas de información contable en Colombia, por cuanto presentan marcadas limitaciones frente al procesamiento y calidad de la información contable que entregan, así mismo se evidencian procedimientos desactualizados e ineficientes, y que no atienden los requerimientos del usuario  de la información.

La información contable es inherente a la operación de cualquier ente o actividad económica, es así que desde siempre ha existido desde tiempos remotos y en los escenarios más sensibles de nuestra vida cotidiana;   por cuanto desde siempre el ser humano ha buscado la forma de obtener información sobre sus actividades diarias, de índole económica, comercial, afectiva entre otras; no obstante esta información la podríamos definir como empírica y sin procedimiento establecido, diferente de la información contable que requieren los conglomerados económicos por cuanto esta debe estar sustentada en  procesos y procedimientos que atiendan las necesidades de la Empresa y a su vez cumplan con los parámetros legalmente establecidos por la legislación

1. «Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante», Cuarta Edición, de Ferrell O. C. y Hirt Geoffrey, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 121

Colombiana; así mismo la información contable requerida debe simplificar la realidad económica y hacer comprensible a sus usuarios últimos a fin de que estos  puedan comprenderla fácilmente y que les sirva de insumo para la tomar decisiones.

Los sistemas de información contable no solo se deben convertir en una salida de Estados Financieros modelados matemáticamente pero que en realidad no aporten información útil para su alta dirección, es así como se evidencia en la actualidad un reto para el que hacer contable por cuanto generalmente la información obtenida no refleja la verdadera situación financiera del ente económico, es el caso de los Activos Completamente depreciados los cuales generalmente se dan de baja del balance aun cuando el Ente los tiene en uso y aun obtiene un usufructo de su operación, en este caso particular podemos observar como el activo se encuentra subestimado, al no reflejar la totalidad de los activos productivos y en operación del Ente.

Desde la perspectiva de la utilidad de la información contable en la evaluación financiera de un Ente Económico cualquiera sea su actividad, requiere de un sistema de información cuyas salidas entreguen información clara, concreta y precisa, a la par los sistemas de información contable se deben actualizar de manera constante con los recursos tecnológicos, por cuanto la complejidad de los negocios cada vez es mayor y las exigencias de infromacion de sus usuarios se expande a medida que se produce su expansión económica.

Para Ferrell y Hirt, la información  comprende los datos  y conocimiento que se usan en la toma de desiciones2, definición muy competente para enmarcar la utilidad de la información contable, no obstante debemos tener en cuenta que en la actualidad, la información contable que se produce en la mayoría de las Empresas del País presentan graves deficiencias que generan incertidumbres sobre las cifras reveladas; carencias que se han generado desde la estructura misma de la legislación contable aplicable y que se hacen más gravosas cuando reconocemos las prácticas que por costumbre realizan los profesionales de la Disciplina Contable.

Frente a la valoración y revelación de los activos y teniendo en cuenta la alta carga tributaria de nuestro País, algunos Gerentes o Propietarios consideran que no es pertinente aumentar la planta

2 «Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante», Cuarta Edición, de Ferrell O. C. y Hirt Geoffrey, McGraw-Hill Interamericana, 2004.

de sus activos, pues en razón a mayores activos consideran un mayor pago de impuestos, situación que es contraproducente pues en las salidas de su información contable no se está atendiendo el principio de Revelación plena de que habla el Decreto 2649 y 2650, adicionalmente  su información contable no es confiable por que no está incluyendo la totalidad de hechos económicos que atendió su negocio, en consecuencia su información financiera no sería útil.

Frente a la valoración de Pasivos, actualmente la información financiera de las empresas debe asumir retos frente a la valoración de sus pasivos, por cuanto en la actualidad las deudas o empréstitos son reconocidos y registrados por su valor nominal que no refleja el costo  histórico de transacción que tuvo que asumir la Entidad para obtener estos recursos.

Similares problemáticas se presentan en la valoración y revelación del Patrimonio donde se supone se encuentra el Capital Inicial aportado por su propietario ó inversionistas acompañado de los cambios que en razón de su operación ha sufrido el Ente Económico como resultado de su ejercicio gravable, sin embargo se evidencia como existen cuentas patrimoniales asociadas a la “Revalorización del Patrimonio” que se encuentran sobre estimadas y cuantifican un Patrimonio muy alto, que al momento de realizarse no se convalidará con los activos reales de la Empresa.

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