La Administración es la disciplina que se encarga de realizar una gestión
Enviado por Cariito Melendez • 25 de Enero de 2017 • Apuntes • 1.146 Palabras (5 Páginas) • 187 Visitas
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Introducción:[pic 2][pic 3]
Como sabemos la Administración es la disciplina que se encarga de realizar una gestión y una coordinación de los recursos de un grupo social en base de criterios científicos y orientados a lograr los objetivos de la misma, con la máxima productividad. Dentro de ella podemos encontrar varios elementos y uno de las más importantes es el organigrama.
Un organigrama es la proyección de forma gráfica de la organización de una empresa, entidad o actividad. El objetivo de este trabajo es tratar de analizarlo de manera más concreta para poder entender en que nos ayudan este tipo de gráficos y porque son tan esenciales dentro de la administración de una empresa.
A continuación empezaremos dando una definición más completa acerca de este esquema, acompañado de sus respectivos elementos y características. También hablaremos sobre los diversos tipos que se encuentran y las características generales de cada uno de ellos, esperando que al final del trabajo sea un poco más eficaz la manera de identificar cada uno y saber qué elementos posee.
Definición:
Un organigrama es una representación gráfica con elementos geométricos que interpreta la estructura jerárquica de una empresa. En él se muestra de manera general los aspectos fundamentales de la misma y la forma en la cual se relacionan entre si los órganos que la conforman.
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Podemos encontrar que los organigramas tienen dos objetivos principales:
-Desempeñar un papel informativo, ya que permite que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel total sus características generales.
-Ser un instrumento para el análisis estructural mediante un orden categórico, y con una representación gráfica que ayude a entenderlo de una manera más eficaz.
Funciones:
Entre sus principales funciones podemos encontrar lo que son:
- La división de funciones.
- Los niveles jerárquicos
- Las líneas de autoridad y responsabilidad.
- Los canales formales de comunicación.
- Ser un Instrumento de organización.
Características:
Dentro de las características de un organigrama podemos encontrar:
- Tiene cierto número de espacios ya que se busca que sean lo más claros posibles.
- Un organigrama debe arrancar del director o gerente general y terminar con los jefes o supervisores de último nivel.
- Sólo debe mostrar las relaciones formales de autoridad y omite las múltiples relaciones informales que se encuentran en una empresa.
- Contienen nombre de funcione y no de personas.
- Orientan a los nuevos empleados hacía la relación y complejidades estructurales.
- Proporciona de manera gráfica el aspecto completo de las actividades.
Elementos:
Las casillas.- Son figuras geométricas rectangulares que hacen representación de unidades de la organización. Dentro de ella se pone el nombre del área.[pic 5]
Las líneas.- Son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización.[pic 6]
Líneas punteadas.- Entre dos unidades de igual nivel señalan existencia de relaciones de coordinación entre ambas. [pic 7]
Los puentes.- Son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan. [pic 8]
Ventajas: | Desventajas: |
-Se puede apreciar de manera rápida la estructura general. -Muestra quién depende de quién. -Medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía. -Se utiliza como guía para planear una expansión. | -Presentan limitaciones. -Solo muestra relaciones de autoridad formales, omite a las informales significativas. -Muchos organigramas no son objetivos. -Los administradores olvidan que las gráficas hay que rediseñarse. |
Tipos:
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Tipos de Organigramas | ||
Tipos: | Características: | Imagen: |
Naturaleza: | ||
Macroadministrativos: | En este organigrama podemos apreciar una representación donde interactúa más de una única administración. | [pic 10] |
Mesoadministrativos: | Representación gráfica en la cual se toma a más de una única organización, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial. | [pic 11] |
Microadministrativos: | Interpreta a una única organización, y pueden referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna de las áreas que la conforman. | [pic 12] |
Finalidad: | ||
Informativo: | -Su estructura tiene como objetivo ser presentado al público en general. -Tipo de organigrama accesible para quien no tiene conocimiento de los mismos. | [pic 13] |
Analítico: | -Permite observar diferentes aspectos del comportamiento organizacional. -Refleja una visión macro o global de la misma. -Organigramas dirigidos a personas muy especializadas en sus aplicaciones. | [pic 14] |
Formal: | -Es aquel que se encuentra aprobado por la dirección de la organización. -Modelo de funcionamiento planificado formal. | [pic 15] |
Informal: | -Se forma a partir de las relaciones de amistad o del surgimiento de grupos informales de trabajo. -No se encuentra representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la organización. | [pic 16] |
Ámbito: | ||
Generales: | -Se les conoce como carta maestra. -Brindan información importante y representativa de la empresa de manera jerárquica así que dentro de ellos encontramos toda la organización y sus relaciones. | [pic 17] |
Específicos: | -Muestran de manera particular una porción o área de la empresa. -Representan una sección o departamento en especial. | [pic 18] |
Contenido: | ||
Integrales: | -Representan la organización de manera global -Al igual que los generales permite observar la jerarquía de la empresa, pero de manera integral. | [pic 19] |
Funcionales: | -Son los más utilizados a la hora de capacitar personal. -Incluyen en el diagrama las principales funciones que tiene cada unidad de la empresa. | [pic 20] |
De puestos, plazas y unidades: | -Muestran las unidades en cuanto a puestos. -Dentro de él podemos ver las plazas y existentes y necesarias de cada unidad. -Se pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas. | [pic 21] |
Presentación geográfica: | ||
Verticales: | -Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir de la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos menos jerárquicos de la organización -En este organigrama hay poca relación entre los miembros. | [pic 22] |
Horizontales: | -Son muy poco utilizados. - Representa a las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. -Utilizan columnas de manera análoga. | [pic 23] |
Mixtos: | -Surgen por las combinación de organigramas verticales y horizontales de este modo da mucha mayor posibilidad de plasmar la estructura de una empresa. -Se Utilizan cuando vamos a representar un gran número de Áreas. | [pic 24] |
Circulares: | - Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa. -En cada círculo se representa un jefe. -Son muy efectivos en la manera en la que representan la jerarquía de los puestos. | [pic 25] |
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