La asignatura de análisis financieros

INTRODUCCIÓN

La asignatura de análisis financieros de la carrera de contaduría pública de la Universidad Nacional Abierta (UNA) es una materia muy importante en el pensum de estudio, ya que el objetivo es brindar el conocimiento idóneo o el mas actualizado posible al futuro profesional en el área, sobre como analizar los diversos sistemas en funcionamiento dentro de las diversas entidades.

De esta manera nos proporciona un amplio conocimiento y formación académico, debido a que nos da una visión mas clara de las normas, procedimientos y principios adaptados a las diferentes organizaciones que forman el sistema contable, para brindarnos un mejor desarrollo de habilidades y destreza necesarias para el desempeño laboral.

Sin embargo se debe ser una persona analítica frente a estos procedimientos para que le sea posible detectar las posibles fallas en los sistemas y proponer iniciativas optimas de acuerdo con las necesidades para lograr solucionarlas.

Para el contador público actual es de gran importancia relacionar el sistema administrativo con el sistema contable debido a que uno alimenta al otro y mediante el uso de los diversos sistemas automatizados que hacen mas eficiente la realización  del registro de las transacciones que efectúan las empresas y estas pueden contar con información inmediata, previa y confiable para la toma de decisiones.

La empresa a objeto de estudio se muestra relativamente importante debido a que lleva un crecimiento en  sus innovaciones modernas establecidas en el país, la cual brinda oportunidades de empleo y superación a la sociedad a demás de ser ejemplo en la vanguardia en cuanto a las operaciones y servicios que ofrece al mercado mediante su actividad comercial.

Que la empresa pueda contar con un sistema de información administrativo contable veraz y oportuno que facilite la toma de decisiones acertadas en beneficio de la empresa es el sueño de toda gerencia de empresa. Al elaborar este informe, se ha buscado enfocarlo en los pasos que han de seguirse al evaluar cualquier sistema administrativo – contable en funcionamiento de cualquier empresa determinada.

De esta manera se puede detectar, en primer lugar, si el sistema implantado cumple con los requerimientos de la empresa, en segundo lugar, si se cuenta con el personal capacitado para realizar dichas funciones, entre otras, una idónea estructura organizativa y, finalmente, si se cumplen las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

Para desarrollar el propósito arriba mencionado el análisis del sistema Administrativo – Contable se realizara en la empresa Materiales y Suministros Libertador L.K, C,A. dedicada a la compra y venta de materiales para la construcción, una de las actividades económicas de mayor dinamismo en nuestro país, con factores muy importantes debido a la cantidad de mano de obra que son utilizada y por la numerosa variedad de productos que se venden para el ramo de la construcción tales como: cemento, arena, piedra picada, cerámica, baldosas, bloques de cemento, bloques de arcilla, cables para el alumbrado, sanitarios, tubos, cajetines para la electricidad, bajantes, cabillas, tubos estructurales, clavos, alambres, entre otros; para cumplir las responsabilidades, disposición y satisfacer las necesidades de los clientes.

Asimismo; la empresa es fiel cumplidora de su obligaciones tributarias con los entes gubernamentales (Alcaldías, Seniat, Sistema de seguridad social). Debido a la fuerte competencia que hay en este mercado, la problemática observada en este caso es la exigencia de una estructura y funcionamiento mas eficiente que permita posicionar la empresa Materiales y Suministros Libertador L.K, C,A. como una de las mejores y mas competitiva en su ramo.

El propósito del presente análisis de todos los aspectos que se observaron que conforman el sistema contable de esta empresa tiene como finalidad conocer más a fondo los elementos que la componen, sus debilidades y fortalezas, la relación del sistema contable con el sistema administrativo.

Por todo lo investigado, este informe tiene como finalidad presentar un diagnostico detallado de lo observado en la empresa Materiales y Suministros Libertador L.K, C,A.

Por lo tanto el informe, esta conformado por los siguientes aspectos:

Características de la empresa: Nombre, ubicación geográfica.

Clasificación de la empresa, tamaño y capital.

.- Funcionamiento del proceso administrativo – contable: objetivo del sistema contable, integración del sistema administrativo – contable y su funcionamiento. Tareas que se realizaron en el sistema contable. Operaciones financieras que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza.

.- Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable: descripción del tipo de código de cuenta, y de los tipos de formularios. Debilidades y fortalezas y aspectos, que se pueden mejorar, descripción que se utilizan y las funciones que realiza cada uno de ellos; descripción de cómo están presentando los estados financieros de la empresa y la información que revela cada uno de ellos.

Este trabajo tiene la importancia de elaborar un análisis para permitir y formar una visión amplia  y objetiva de cómo funciona un modelo contable – administrativo y poder determinar sus debilidades y fortalezas, de esta forma estar en capacidad de realizar un análisis critico de cualquier modelo que se desee implementar.

ANÁLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE DE LA EMPRESA.

1. Características de la empresa:

1.1 UBICACIÓN:

Materiales y Suministros Libertador L.K. C.A, es una sociedad mercantil domiciliada en la Avenida Libertador, Casa # 91 Sector el Paraíso, Parroquia San Simón, Municipio Autónomo Maturín Estado Monagas, inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Monagas, el 12 de agosto de 2005, bajo el Nº 72 Tomo 72.854, identificado en el Registro de Información Fiscal Rif. Nº J-31391549-1 y en la actualidad es contribuyente especial.

1.2 OBJETO:

La actividad u objeto de la compañía es todo aquello relacionado con la exploración del ramo mercantil del mantenimiento general de todo tipo de obras civiles, eléctricas y mecánicas, supervisión e inspección de obras; elaboración de estudios y proyectos para obras civiles, eléctricas y mecánicas, mantenimiento, supervisión e inspección de obras hidráulicas (piscinas, canales, represas, etc). Igualmente comprende su objeto social, la compra venta  e importación de materiales, repuestos de maquinarias, venta de materiales para construcciones y ferretería en general, para la ejecución de objeto social, la compañía podrá realizar todos los actos, contratos, operaciones y negociaciones necesarias y convenientes a su giro sin limitación alguna.

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