La mejor Relacion entre compras y almacen
Enviado por vctellez • 28 de Enero de 2016 • Informes • 360 Palabras (2 Páginas) • 486 Visitas
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO[pic 1]
GESTIÓN DE COMPRAS
18 DE ENERO DE 2016 GRUPO IIDE67
INTEGRANTES:
CRUZ BIAIS RAFAEL
JUAREZ POZOS FRANCISCO JAVIER
MARTÍNEZ GARCÍA ERIKA ANDREA
ORTÍZ HERNÁNDEZ ANDREA
TÉLLEZ MARTÍNEZ VÍCTOR
RELACIÓN ENTRE COMPRAS Y ALMACÉN
El almacén es el responsable de guardar y cuidar las materias primas y todo lo que se necesita para producir.
El personal que labora en esta área es responsable de registrar las entradas y salidas de materiales y control de existencias, generalmente se utiliza un registro conocido como kardex, el cual puede ser llenado a mano o electrónicamente. Por lo tanto, la buena comunicación entre el área de compras y almacén es fundamental para el buen funcionamiento de ambas así como disponer de la materia prima requerida para la operación al menor costo posible, con la mejor calidad y bajo las mejores condiciones de pago.
El objetivo de la relación entre ambos es equilibrar la inversión en nuestros inventarios y la demanda real del producto o servicio ofertado, con la intención de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, por consiguiente, cubrir los objetivos de ambos departamentos y la empresa.
VENTAJAS
- Optimización de flujo de materia prima hacia el cliente interno.
- Minimizar costo de inventarios y evitar escasez de materia prima.
- Permite hacer un comparativo entre lo comprado y lo vendido.
- Comprar mayor volumen a menor costo.
DESVENTAJAS
- Costos por material faltante (ventas perdidas, clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción)
- Costo de almacenaje cuando se pide más de lo que se requiere, pues se incurre en costos como almacenar y administrar inventarios, alquiler de un almacén adicional, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, protección y administración.
- Dificultad para responder a los clientes; al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes.
- Costos por reducción en la capacidad; los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de producción.
- Costos por adquisición de productos defectuosos; cuando se adquieren productos defectuosos o que no cumplen con las características necesarias se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso.
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