Importancia de la relación Compras-almacén.

Importancia de la relación Compras-almacén

Como hemos visto a lo largo del curso el departamento de compras está ampliamente ligado con diversas áreas de la empresa, donde su actividad es vital para el desarrollo de las funciones cotidianas de una compañía.

Una de las áreas con las que tiene gran relación el departamento de compras es el área de almacén, pero primero tenemos que definir algunas de las actividades que realiza dicha área:

• Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.

• Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Centro.

• Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

• Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.

• Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.

Como podemos observar en general el departamento de almacén es el responsable de guardar y cuidar de las materias primas y todo lo que se necesita para producir, al igual que registrar las entradas y salidas de materiales para controlar las existencias. En este punto es donde el departamento de compras tiene su relación vital para toda empresa: el control de inventarios; almacén registra todos los movimientos, que usualmente el control es electrónico, para que de esta manera departamentos involucrados, como el área de compras, realicen las consultas necesarias y se lleven a cabo decisiones para adquirir material cuando se tenga que hacer y no duplicar volumen innecesario, generando costos contraproducentes para la empresa.

Cuando se ingresa un pedido almacén informa al departamento de compras con el propósito de mantener informada al área; al igual, el departamento de compras, siempre que coloca una orden de compra a un proveedor y que va a ingresar a la bodega, le envía una copia, con el propósito de que se prepara para poder recibir el producto, ya sea para determinar si el espacio que va a tener es suficiente o se tendrá que alquilar una bodega o se necesitará equipo especial para el manejo.

Descripción del modelo ABC

En principio podemos decir que el modelo ABC (Activity Based Costing) es un sistema de costo basado en algunas ideas fundamentales:

• Los productos no consumen costos, sino que los productos consumen actividades exigidas para su fabricación, dicho de otra manera, los productos demandan actividades.

• Las actividades y no los productos son los que consumen recursos o valor de los factores productivos, siendo los costos la expresión cuantificada en términos monetarios de esos factores consumidos.

El manejo de los artículos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignación de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestión financiera.

En la mayoría de las empresas la distribución en inventarios el 20% corresponde al 80% de la inversión, mientras que el 80% restante corresponden al 20% de la misma; es por ello que es necesario formular un sistema de asignación en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa:

• Artículos A: Son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, representan aproximadamente

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