La reunion. MODALIDADES DE REUNION
Enviado por emelyandreaaa1 • 13 de Octubre de 2015 • Resúmenes • 459 Palabras (2 Páginas) • 115 Visitas
Para empezar a preparar una reunión. La secretaria debe conocer la siguiente información:
- Fecha
- Hora
- Objetivo
- participantes
- lugar
- tabla
La secretaria tiene la responsabilidad de tener en cuenta los siguientes aspectos:
- redactar la cita
- elaborar la tabla
- elaborar lista de invitados
- invitar a todos los participantes individualmente por escrito
- asegurarse de que los participantes reciban la citación con 8 días de anticipación y mínimo de 3
- confirmar telefónicamente la asistencia
- preparar carpetas y materiales necesarios
VOCABULARIO
Comité ejecutivo: conjunto de personas delegadas por una corporación. Que ejerce el poder ejecutivo con facultades decisorias.
Comisión: es un grupo de personas que recibe el encargo de ejecutar las funciones que le son encomendadas con autonomía y en un plazo determinado
Congreso: en términos generales se entiende por congreso la conferencia periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión. Etc. se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.
Conferencia: es una reunión para tratar asuntos de interés general.
Simposio: es una reunión o conferencia técnica especializada en que se examina y discute un tema.
Seminario: es el marco adecuado para aumentar la formación de los asistentes a la misma sobre un determinado tema.
Círculos de calidad: son agrupaciones de personas pertenecientes al mismo nivel, que se reúnen periódicamente, y que funcionan como circulo de estudio con objeto de aprender determinadas técnicas.
Mesa redonda: es una reunión o conferencia en que los participantes poseen la misma formación acerca del tema objeto de estudio y debate.
Reuniones de trabajo: su objetivo final es obtener conclusiones sobre una cuestión para, posteriormente, alcanzar acuerdos.
MODALIDADES DE REUNION
Una reunión de empresa, en términos generales, sirve para que un grupo de profesionales lleve a cabo los objetivos que fueron planteados con anterioridad a su convocatoria.
Existen varias modalidades de reunión, el rol del secretario (a) no siempre es el mismo ya que no todas las reuniones son del mismo carácter, si su jefe es el encargado
De citar y organizar la reunión la secretaria tiene mayor responsabilidad de lo contraria la secretaria tendrá menor relevancia.
...