Los 5 principios de Kanban. Ejemplo de uso de Kanban en la empresa

Introducción

Kanban es un método de gestión de procesos que se basa en la visualización del trabajo y la limitación del trabajo en curso. Se originó en la industria automotriz japonesa en la década de 1940 y se ha adaptado a una amplia gama de industrias y organizaciones, incluyendo empresas de software, desarrollo de productos, marketing y gestión de proyectos.

Los 5 principios de Kanban

1. Visualizar el trabajo: El trabajo se representa en una pizarra o herramienta digital, lo que permite a todos los involucrados ver el estado del trabajo y su progreso.
2. Limitar el trabajo en curso: Se establece un límite en la cantidad de trabajo que se puede iniciar al mismo tiempo. Esto ayuda a evitar la sobrecarga y a concentrarse en la finalización de las tareas antes de comenzar otras nuevas.
3. Gestionar el flujo de trabajo: Se define un proceso para mover el trabajo a través de las diferentes etapas del proceso. Esto ayuda a identificar y eliminar cuellos de botella y mejorar la eficiencia.
4. Hacer que las políticas sean explícitas: Se documentan las reglas y principios que rigen el proceso de Kanban. Esto ayuda a asegurar la transparencia y la consistencia en la forma en que se trabaja.
5. Mejorar continuamente: Se busca constantemente mejorar el proceso de Kanban mediante la experimentación y la medición.

Ejemplo de uso de Kanban en la empresa

En una empresa de software, Kanban se puede utilizar para gestionar el desarrollo de software. El trabajo se puede representar en una pizarra Kanban, con columnas que representan las diferentes etapas del proceso de desarrollo, como "Pendiente", "En curso", "En pruebas" y "Listo". Se puede establecer un límite en la cantidad de tareas que se pueden iniciar en cada etapa.

El equipo de desarrollo puede utilizar la pizarra Kanban para:

• Visualizar el estado del trabajo y su progreso.
• Identificar las tareas que se están bloqueando o retrasando.
• Priorizar las tareas y concentrarse en las que más importan.
• Colaborar de manera más efectiva y comunicar el progreso a las partes interesadas.

Beneficios de usar Kanban

• Mejora la eficiencia y la productividad.
• Reduce el tiempo de entrega.
• Mejora la calidad del trabajo.
• Aumenta la transparencia y la comunicación.
• Motiva al equipo y mejora la satisfacción del trabajo.

Conclusión

Kanban es un método simple y efectivo para gestionar el trabajo. Puede ser utilizado por equipos de cualquier tamaño y en cualquier industria. Si busca mejorar la eficiencia, la productividad y la calidad del trabajo, Kanban puede ser una excelente opción para su empresa.

...