MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES : El objetivo de este manual es definir la forma en común que UNA institución realiza los procesos de compra y contratación para el abastecimiento de bienes y servicios para su normal funcionamiento, los tiempos de trabajo, coordinación y comunicación, y los responsables de cada una de las etapas del proceso de compra.

¿Qué es una autorización presupuestaria? : Es la autorización que debe emitir el encargado de un área de una institución para poder comprar bienes o servicios

Principio de probidad: observar una conducta funcionaria intachable, tener un desempeño honesto y leal a la función del cargo, preeminencia del interés general sobre el particular

Deberes de la probidad: desarrollar un trabajo eficiente y eficaz, cumplir estrictamente el principio de legalidad

Como compra el estado: primero Convenio marco, segundo licitación pública, tercero licitación privada, cuarto trato directo

Convenio marco: catálogo de compras electrónico en el cual los organismos acceden directamente

Licitación pública: es un procedimiento mediante el cual la administración hace un llamado público para que los proveedores formulen propuestas de acuerdo a las bases establecidas

Licitación privada: procedimiento de carácter concursal se realiza un llamado privado convocando a los menos a 3 participantes para que formulen propuestas, siempre procede en caso que falle la licitación publica

Trato directo: contratación realizada a un solo proveedor previa resolución fundada solicitando un mínimo de 3 cotizaciones, salvo lo establecido en el artículo 10 del reglamento

Resolución fundada: es una autorización que entrega el encargado de un área para una licitación

Acreditación para operar en el sistema de compras públicas: es una prueba que realizan los funcionarios que los acredita ante mercado público para realizar compras

Pueden acreditarse según sus funciones como : operador, supervisor, abogado, auditor

Mercadopublico.cl: es la Plataforma en donde los organismos públicos realizan sus compras y los proveedores pueden vender sus productos y servicios al Estado

Chileproveedores.cl: es donde los organismos pueden encontrar los datos acerca de los proveedores del estado

Chilecompra.cl: página donde está la información de cómo funciona el sistema de compras publicas

Deber de abstención: las autoridades y funcionarios así como los contratados a honorarios deberán abstenerse de participar en procesos de licitación si existe algún conflicto de intereses

Los proveedores que hayan sido condenados en los últimos 2 años por cohecho, abuso laboral, financiamiento del terrorismo, prácticas antisindicales, quedaran excluidos de participar en el proceso de compras públicas.

Compra ágil: si las contrataciones son igual o inferior a 30 utm se procederá a una modalidad denominada compra ágil, previo requerimiento de 3 cotizaciones. No se requerirá una resolución fundada solamente una orden de compra.

Tratándose de licitación de más de 1000 UTM en convenio marco se debe solicitar garantías de fiel cumplimiento y se debe comunicar a los proveedores de la intención de compra
El plazo para recibir las ofertas no puede ser inferior a 10 días hábiles

Condiciones más ventajosas: se refieren a situaciones demostrables y sustanciales para la entidad puede ser plazo de entrega, garantías, calidad de bienes y servicios.

...