MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

Versión

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Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

AP

GP

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Información

Contenido

Formato

Nivel de Detalle

Responsable de Comunicar

Grupo Receptor

Metodología o Tecnología

Frecuencia de Comunicación

Código de elemento WBS

Iniciación del proyecto

Datos y comunicaciones sobre el inicio de proyecto

Project Charter

Medio

Gerente de Proyecto

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Una sola vez

Planificación del proyecto

Planificación detallada del proyecto

Plan del Proyecto

Alto

Gerente de Proyecto

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Una sola vez

Detalle de visita

Informe del recorrido en campo, de la ruta a trazar del proyecto.

Informe de visita

Medio

Jefe de Operaciones

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Una sola vez

Planos detallados

Planos desarrollados de la labor a realizar.

Planos

Medio

Ingeniero de diseño

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Una sola vez

Solicitudes

Listado de materiales, personal, equipos a utilizar en el proyecto.

Lista de Requerimientos

Alto

Jefe de Operaciones

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Una sola vez

Cierre de Etapas

Detalle de servicio realizado en la respectiva etapa a informa – metrajes, materiales utilizado, pruebas realizadas

Informe de etapas

Medio

Jefe de Operaciones

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Al cierre de etapas – 4 veces

Estado del proyecto

Estado Actual, Progeso (EVM), Pronostico, problemas y pendientes.

Informe de Perfomance

Medio

Jefe de Operaciones

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Semanal

Cierre Etapas - valorizado

Detalle del servicio valorizado para su cobro final.

Valorizaciones

 Alto

Jefe de Operaciones

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Al cierre de etapas 4 veces

Cierre del proyecto

Documento e Informes finales

Dossier

Alto

Jefe de Operaciones

Sponsor, Representantes del cliente,  Equipo de proyecto

Documento digital, vía correo

Una sola vez