MUNICIPALIDAD DE TEMUCO. MIGUEL BECKER ALVEAR ( ALCALDE)

DESCRIPCION DEL PERFIL DEL CARGO

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

PORTERO

DEPENDE

SECRETARIA MUNICIPAL

GRADO

18°

JEFE DIRECTO

IGNACIO ANDRES ANDRADE FICA

PERSONAL A CARGO

NO PROCEDE

TIPO DE CONTRATO

PLANTA

JORNADA DE TRABAJO

COMPLETA

NOMBRE DE LA EMPRESA

MUNICIPALIDAD DE TEMUCO

JEFE DE LA EMPRESA

MIGUEL BECKER ALVEAR ( ALCALDE)

FUNCIONES DEL CARGO

• Se entenderá por movimiento y control de personas, la entrada y salida de los funcionarios que conforman la dotación del personal municipal y de las personas o usuarios de habitualmente concurren al Municipio,
• Efectuar un control respecto de las personas que acceden hacia el sector de Alcaldía, autorizando solamente el ingreso de personas que previamente hayan sido citadas o que requieran de una audiencia o entrevista con alguna autoridad municipal, para lo cual se deberá consultar por citófono con la respectiva Secretaria de la Unidad Municipal involucrada.
• Atender y orientar las consultas de los contribuyentes, proporcionándoles un trato amable y cordial.
• Colaborar con la atención y prevención de situaciones de emergencias.
• Informar oportunamente a la persona indicada los hechos que puedan interferir en la marcha de la situación.
• Reportar a quien corresponda cualquier anomalía que se presenta en su lugar de trabajo
• Ejercer vigilancia en las áreas  o zonas que se les hayan asignado.
• Impedir el ingreso de personas y funcionarios al recinto después de las 20:00 horas salvo situaciones debidamente autorizadas por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, las cuales serán comunicadas e informadas por escrito con la debida anticipación.
• Velar por la conservación y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio.
• Recepcionar el turno de parte del personal de vigilancia Nocturna, informándose de las novedades consignadas en el respectivo libro de novedades, previa verificación y revisión física en terreno de las distintas Dependencias Municipales.

COORDINACION DEL CARGO

• PARA (ACTIVIDADES)

OBJETIVO DEL CARGO

• La sección Portería tendrá como objetivo primordial mantener un estricto control respecto vehículos que ingresen y salgan del Municipio además de fiscalizar la salida de bienes mueble, herramientas municipales etc., mediante documentos de los departamentos responsables, control de personas por actividades que se realizan al interior de las Dependencias durante el día y después del horario laboral.

ANALISIS DEL CARGO

• Impedir el ingreso al recinto, en días Sábados, Domingos y Festivos de toda persona extraña al Municipio, como asimismo del personal municipal que no se encuentre debidamente autorizado por el Jefe del Departamento de Servicios Generales , para acceder al ingreso del recinto.

• Cumplir oportunamente las instrucciones asignadas por sus superiores
• Saber dar una buena respuesta, cuando es consultado por alguna dependencia del municipio
• Cumplir con su horario y su uniforme de trabajo.

INSTRUCCIÓN BASICA

EXPERIENCIA

2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN UN CARGO SIMILAR

ADAPTACION AL CARGO

INICIATIVA

APTITUDES

REQUISITOS BASICOS

• Responsable, cumplidor y digno de confianza.
• Concienzudo, sobre todo por lo que se refiere a su actitud en materias de protección y seguridad.
• Práctico, con capacidad de utilizar bien las manos para manejar herramientas y equipos.
• Estar en forma y ser una persona activa, pues se requiere levantar y cargar peso.
• Estar preparado para pasar mucho tiempo de pie.
• Capaz de trabajar sin que lo supervisen de cerca.
• Educado, amable y profesional, y capaz de proporcionar atención al cliente.
• Capaz de llevar un registro básico.
• Flexible y preparado para cumplir diferentes cometidos.
• Capaz de demostrar buenas dotes de comunicación.

DESCRIPCION DEL PERFIL DEL CARGO

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

SUPERVISOR DE OBRA

DEPENDE

DIRECCION DE OBRAS

GRADO

10°

JEFE DIRECTO

MARCELO BERNIER RICHTER

TIPO DE CONTRATO

PLANTA

PROFECION

CONSTRUCTOR CIVIL

JORNADA DE TRABAJO

COMPLETA

NOMBRE DE LA EMPRESA

MUNICIPALIDAD DE TEMUCO

JEFE DE LA EMPRESA

MIGUEL BECKER ALVEAR ( ALCALDE)

FUNCIONES DEL CARGO

• Coordinar las responsabilidades de los colaboradores en función de las políticas y estrategias de la organización.

• Administrar eficientemente los recursos asignados por la organización con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas.

• Elaborar informes de su área de competencia, asociadas a los avances de obras y control de costos.

• Velar por la correcta ejecución de las obras tanto en tiempo como en la calidad de los materiales utilizados.

• Leer y responder todos los e-mails y solicitudes diarias asociadas al departamento de obras civiles.

• Revisar los planos de proyectos antes de ser enviados para su aprobación.

• Planificar junto con su jefatura las estrategias y detalles de las obras que tienen bajo su responsabilidad.

• Realizar respaldos electrónicos de la documentación enviada y recepcionada.

• Mantener control diario de los avances en las obras.

• Cumplir y hacer valer las normas del SIG (Sistema Integrado de Gestión) implementado por la Compañía.

COORDINACION DEL CARGO

OBRAS CIVILES

DIRECCION DE SECPLA

• Formulan los proyectos, para su posterior  inspección

ADMINISTRACION Y FINANZAS

• Quien realiza las gestiones de su cancelación

OBJETIVO DEL CARGO

• Supervisar y controlar eficientemente los recursos de la organización, considerando los costos asociados, las fechas comprometidas y personal involucrado, al igual que todas las disposiciones legales vigentes.

NIVEL DE EDUCACION O NIVEL PROFESIONAL

Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil.

ANALISIS DEL CARGO

HABILIDADES:

• Liderazgo
• Visión de Negocio
• Trabajo en equipo
•  Motivación por logros
• Orientación al cliente
• Metódico
• Proactivo
•  Habilidad relacional
•  Capacidad para trabajar bajo presión.

EXPERIENCIA:

• 3 a 5 años en cargos similares, conocimientos en el rubro y construcción.