Manejos Del Libro Mayor

MANEJO DEL LIBRO MAYOR

Libro Mayor:

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Finalidad:

La finalidad del libro mayor es presentar un registro detallado de cada cuenta de manera que sirva de base a la gerencia para efectuar análisis financiero y tomar decisiones en la empresa.

Importancia:

La importancia del Libro Mayor es cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

Forma de Registro:

El Libro Mayor varia de una empresa a otra; su forma y su contenido dependen del sistema contable que se adopte. El Libro Mayor de uso común tiene un diseño de tres columnas donde se registran los débitos, los créditos y el saldo de cada cuenta. Cada folio reserva espacios para anotar el título de la cuenta, la fecha de la transacción y una referencia para chequear las transferencias del Libro Diario.

• El nombre y el número de la Cuenta se escriben en la parte superior.

• En la columna Fecha se anota la data en que esa cuenta fue modificada.

• En el espacio Explicación se escribe el motivo que originó el movimiento de la Cuenta y se menciona el documento probatorio de la transacción.

• En la columna del Debe se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta.

• En la columna del Haber se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta.

• En la columna del Saldo se registran el monto correspondiente a medida que se van sucediendo los cargos y abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene por la diferencia Debe-Haber.

• En la columna Referencia se anota la relación que se establece con el Libro Diario al realizar los respectivos pases.

Instrucción del Libro Mayor:

Todos los asientos del Libro Diario se deben pasar a la página o el folio correspondiente de cuenta del Libro Mayor. Para ello conviene seguir cuidadosamente las siguientes instrucciones:

1. Se recomienda pasar los cargos y abonos en el orden en que aparecen en el Libro Diario.

2. Comience con el primer que aparece en el Libro Diario y abra correspondiente cuenta en el Libro Mayor.

3. Abra o localice la cuenta en el Mayor y proceda a registrar la información correspondiente:

• Fecha del registro.

• Breve explicación de la operación que causa el

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