Manejos Del Libro Mayor

MANEJO DEL LIBRO MAYOR

Libro Mayor:

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Finalidad:

La finalidad del libro mayor es presentar un registro detallado de cada cuenta de manera que sirva de base a la gerencia para efectuar análisis financiero y tomar decisiones en la empresa.

Importancia:

La importancia del Libro Mayor es cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

Forma de Registro:

El Libro Mayor varia de una empresa a otra; su forma y su contenido dependen del sistema contable que se adopte. El Libro Mayor de uso común tiene un diseño de tres columnas donde se registran los débitos, los créditos y el saldo de cada cuenta. Cada folio reserva espacios para anotar el título de la cuenta, la fecha de la transacción y una referencia para chequear las transferencias del Libro Diario.

• El nombre y el número de la Cuenta se escriben en la parte superior.

• En la columna Fecha se anota la data en que esa cuenta fue modificada.

• En el espacio Explicación se escribe el motivo que originó el movimiento de la Cuenta y se menciona el documento probatorio de la transacción.

• En la columna del Debe se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta.

• En la columna del Haber se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta.

• En la columna del Saldo se registran el monto correspondiente a medida que se van sucediendo los cargos y abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene por la diferencia Debe-Haber.

• En la columna Referencia se anota la relación que se establece con el Libro Diario al realizar los respectivos pases.

Instrucción del Libro Mayor:

Todos los asientos del Libro Diario se deben pasar a la página o el folio correspondiente de cuenta del Libro Mayor. Para ello conviene seguir cuidadosamente las siguientes instrucciones:

1. Se recomienda pasar los cargos y abonos en el orden en que aparecen en el Libro Diario.

2. Comience con el primer que aparece en el Libro Diario y abra correspondiente cuenta en el Libro Mayor.

3. Abra o localice la cuenta en el Mayor y proceda a registrar la información correspondiente:

• Fecha del registro.

• Breve explicación de la operación que causa el cargo o abono.

• Monto del cargo o abono.

• Saldo de la cuenta.

• Número del asiento o folio del Libro Diario de donde procede el registro, con el fin de facilitar su futura localización.

4. Al terminar el registro de cada pase al Libro Mayor, anote en la columna de referencia del Libro Diario la página o el folio del Mayor en que se ha asentado cada cuenta.

5. Al terminar los pases al Mayor, revise la columna de referencia el Libro Diario para comprobar que cada cuenta ha sido pasada. Esta práctica evitará incurrir en frecuentes errores de omisión con respecto a algún pase.

Registro

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