Libro Mayor

LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR

Estes es un libro principal de carácter obligatorio; en el cual se centralizan todas las cuentas registradas en el Libro Diario, con el fin de proporcionar información acerca de los cargos (débitos) y abonos (créditos) que ha tenido cada cuenta durante un período. Se divide en dos partes "DEBE" (lado izquierdo) y "HABER" (lado derecho). Su importancia estriba en que el saldo que se obtiene al comparar el debe y el haber de cada cuenta y mediante un análisis individual de cada una, permite a los propietarios de una empresa conocer su situación económica.

TRASLADOS AL LIBRO MAYOR.

Este acto consiste en trasladar las cuentas del Libro Diario al Libro Mayor. Pero para poder entender bien este traslado, antes vamos a explicar las dos formas de llevar el Libro Mayor:

a). Utilizando doble folio (página) para cada cuenta, no se conoce el saldo;

b). Utilizando un solo folio para cada cuenta, sí se conoce el saldo.

FORMA DEL LIBRO MAYOR A DOBLE FOLIO.

Dijimos anteriormente que el Libro Mayor se opera con base en las cuentas que integran las partidas en el Libro Diario. Se toma desde la primera cuenta que aparece en la partida número 1, hasta la última cuenta de la última partida del libro diario. Se utiliza doble folio para cada cuenta, el folio de la izquierda se denomina "DEBE" y el folio de la derecha se denomina "HABER", en medio de los dos folios se escribe el nombre de la cuenta que se va a trasladar al Libro Mayoe. Si la cuenta en el Libro Diario está cargada, la anotación en el Libro Mayor se hace del lado del "DEBE", y por lo contrario si la cuenta está en el Libro Diarioo está abonada, la anotación se hace del lado del "HABER". Es decir, que si la cuenta en el Libro Diario está en el "HABER", la anotación en el Libro Mayor tambien se hace en el "HABER", bien sencillo ¡verdad!. Pues todo este conjunto de operaciones se conoce como "TRASLADO DEL DIARIO AL MAYOR".

RAYADO DEL LIBRO MAYOR DE DOBLE FOLIO

El rayado del Libro Mayor de doble folio, contiene, tanto del lado del "DEBE" como del "HABER": un espacio para escribir la fecha, otro para escribir la contracuenta de la cuenta que se esta mayorizando, otro para escribir el número de la partida a la que corresponde la cuenta que se esta mayorizando, una columna para escribir la cantidad de la cuenta que está siendo objeto de mayorización y una segunda columna para escribir al final de cada mes el total de la cuenta. El número de folio en este libro, ya viene imperso, correspondiéndole el mismo número a cada doble folio; es decir que tanto del lado del "DEBE" como del lado del "HABER" va a tener el mismo número. El libro mayor también se puede operar en un solo folio, utilizando tres columnas, la primera se denomina debe, la segunda haber y la tercera saldo.

¿QUE ES CONTRACUENTA?

Imaginemos que en una partida está cargada la cuenta "Bancos" y está abonada la cuenta "Caja". La contracuenta de "Bancos" es "Caja", y la contra cuenta de "Caja" es "Bancos".

...