Manual Administrativo
moisesmacias10 de Noviembre de 2011
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EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DE ADQUISICIONES
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA
AJUSTAR PRECIOS
No. 200-27200-PA-010
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
SEPTIEMBRE 1999
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA DE
RECURSOS MATERIALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE ADQUISICIONES
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AJUSTAR PRECIOS
ÍNDICE
PAG:
DE:
FECHA: REVISIÓN:SEP’ 1999 0
200-27200-PA-010
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2
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
SDG JFCG RLT
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
1. OBJETIVO ESPECÍFICO 3
2. POLÍTICAS ESPECÍFICAS 4
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 5
4. DIAGRAMA DE FLUJO 10
5. REFERENCIAS 14
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1. OBJETIVO ESPECÍFICO
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Establecer un mecanismo para el ajuste de precios de los contratos de material o equipo, en SAP, apegado
a la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
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2. POLÍTICAS ESPECÍFICAS
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2.1 Este procedimiento será utilizado obligatoriamente por el personal que tenga asignado el rol de
Administrador de contratos de adquisiciones.
2.2. Los administradores de contratos de adquisiciones de:
2.2.1. Sedes; podrán modificar pedidos y contratos de cualquier centro de trabajo de la
sociedad PEP (incluido Perforación), con clase de documento PN, PS, PI y CN.
2.2.2. Regiones; podrán modificar pedidos y contratos de cualquier centro de trabajo de su
región (RMSO y RMNE incluyen a División Marina de Perforación), con clase de documento
PN, PS, PI y CN.
2.2.3. Activos; podrán modificar pedidos y contratos de su centro de trabajo (incluido
Perforación), con clase de documento PN, PS, PI y CN.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AJUSTAR PRECIOS
(Proveedor)
Recursos Materiales
(administrador del contrato)
Recursos Materiales
(administrador del contrato)
Recursos Materiales
(administrador del contrato)
(Proveedor)
Recursos Materiales
(administrador del contrato)
Recursos Materiales
(ingeniería de costos)
PAG:
DE:
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INICIA PROCEDIMIENTO
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DEPENDENCIAS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
FORMAS
1. Elabora la solicitud de revisión de precios y la
entrega al administrador del contrato en
Recursos Materiales.
2. Recibe solicitud, acusando en una de sus
copias y verifica si bajo las bases de la
licitación y/o cláusula del contrato, se pactó el
ajuste de precios.
3. ¿Se pactó ajuste de precios. ?
NO → Continúa en la actividad No. 4.
SI → Pasa a la actividad No. 6.
4. Elabora documento de respuesta, notificándole
la improcedencia de su solicitud y la entrega al
proveedor.
5. Recibe documento de improcedencia y acusa
de recibido en una de las copias. TERMINA
PROCEDIMIENTO.
6. Turna la solicitud del proveedor a Ingeniería de
Costos, para efectuar el análisis.
7. Recibe la solicitud de ajuste de precios y
verifica que la documentación y los datos
contenidos en ella, sean suficientes para el
análisis y la obtención del factor de ajuste.
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Recursos Materiales
(ingeniería de costos)
Recursos Materiales
(ingeniería de costos)
(Proveedor)
Recursos Materiales
(ingeniería de costos)
Recursos Materiales
(ingeniería de costos)
Recursos Materiales
(administrador del contrato)
PAG:
DE:
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8. ¿La documentación y datos son suficientes?
NO → Continúa en la actividad No. 9.
SI → Pasa a la actividad No. 11.
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DEPENDENCIAS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
FORMAS
9. Notifica al proveedor, indicándole la
documentación y/o datos faltantes, para
efectuar el análisis.
10. Recibe notificación, complementa
documentación y/o datos faltantes y la entrega
a Ingeniería de Costos en Recursos Materiales.
Regresa a la actividad No. 7.
11. Analiza y determina el factor de ajuste a los
precios base, así como el periodo de vigencia.
Se deberá tomar en cuenta lo establecido en el
artículo No. 51 de la Ley de Adquisiciones y
Obras Públicas y la cláusula de ajuste de
precios del contrato.
12. Elabora documento del factor de ajuste,
gestiona su autorización y lo envía al
administrador del contrato.
13. Recibe documento del factor de ajuste y
determina los nuevos precios, así como el
monto adicional al valor del contrato.
Considere lo siguiente:
Para contrato abierto pactado por cantidad y
para los contratos normales, un ajuste en los
precios modifica el valor total de dicho contrato.
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(administrador del contrato)
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DE:
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DEPENDENCIAS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
FORMAS
Para contrato abierto pactado por monto, un
ajuste en los precios no modifica el valor total
de dicho contrato y si modifica la cantidad.
Para visualizar un contrato abierto en SAP, use
la transacción ME33, la guía de usuario está en
la referencia 1.
Para visualizar el ejercicio de contrato abierto
en SAP, use la transacción ME3N, la guía de
usuario está en la referencia 2.
Para visualizar un contrato normal en SAP, use
la transacción ME23, la guía de usuario está en
la referencia 3.
Para visualizar el estado de contrato normal en
SAP, use la transacción ME2N, la guía de
usuario está en la referencia 4.
TIP. Cuando use las transacciones ME2N o
ME3N, teclee “alles” en el campo ‘volumen de
listado’, esto permite traer todos los
documentos generados con referencia al
contrato.
14. Solicita al proveedor, por escrito, el endoso a la
fianza de cumplimiento, para cubrir el monto
adicional al valor del contrato.
15. Recibe solicitud, tramita el endoso a la fianza
de cumplimiento y lo entrega al administrador
del contrato en Recursos Materiales.
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(administrador del contrato)
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(administrador del contrato)
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