Manual de Normas y Procedimientos Contables

CODIFICACIÓN DEL MANUAL

1. El Sistema de clasificación usado en este manual de normas y procedimientos contables es el numérico secuencial, combinando números romanos y arábicos.
2. El manual está dividido en capítulos enumerados con números romanos.
3. A su vez cada capítulo esta subdividido en secciones y subsecciones.

Estos datos (capítulo, sección y página) se colocarán en el recuadro superior derecho.

REVISIÓN, CORRECCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

1. La junta directiva de la compañía tiene la responsabilidad de mantener actualizado el presente manual.
2. Los supervisores deben asegurarse de que las normas y procedimientos establecidos en este manual se cumplan, y hacer recomendaciones para modificarlo cuando sea necesario.
3. Es responsabilidad del encargado del Departamento de Tesorería exigir el uso y aplicación de las normas y procedimientos establecidos en este Manual por parte del personal.
4. Para solicitar cualquier revisión y/o corrección de este manual se enviará por escrito a los supervisores, los siguientes datos:

• Nombre y cargo del Empleado que hace la sugerencia
• Denominación del cargo que ocupa
• Fecha de envío
• Objeto de la revisión y/o corrección
• Capítulo o capítulos a ser cambiados con su respectivo número y/o título.
• Explicaciones del alcance, contenido y razones a su favor.

Una vez enviados estos datos a los supervisores, se analizará la solicitud y se modificarán si son aprobadas por los supervisores y la Junta Directiva, y posteriormente se remitirá a los usuarios las páginas o páginas actualizadas, que deberán sustituirse en el Manual, en cuanto se reciban.

DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL

• Se le entrega el manual original en formato Microsoft Word a la Gerencia general para que sea distribuido entre los responsables.

CONFIDENCIALIDAD Y CUSTODIA DEL MANUAL

• Esta manual es para el uso interno y exclusivo del departamento de tesorería de la compañía SHAKIRA, C.A.
• La junta directiva es la responsable de dar la autorización de la distribución del manual.
• Una vez la distribución sea autorizada por la junta directiva, la gerencia general será el responsable del custodio del manual y también será el responsable de su correcta distribución.

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