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Manual de funciones Asistente de costos


Enviado por   •  13 de Octubre de 2023  •  Tareas  •  328 Palabras (2 Páginas)  •  30 Visitas

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MANUAL DE FUNCIONES

DATOS GENERALES

Cargo

ASISTENTE DE COSTOS

Departamento

CONTABILIDAD

OBJETIVO DEL CARGO

Responsable en el análisis de las variaciones de los costos de producción, liquidaciones de importaciones, y registros contables que se requieran en el departamento de contabilidad.

LÍNEA DE REPORTE

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FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Revisión Diaria de variaciones de las órdenes de producción cerradas Materiales y Mod (real vs estándar) e informar las novedades encontradas.
  2. Registro de facturas de proveedores del exterior
  3. Registro de facturas de proveedores locales de importaciones
  4. Liquidación de Importaciones – cierre de carpetas
  5. Creación y modificación de códigos de productos.
  6. Enviar propuesta contable de autoconsumos
  7. Toma física de inventario de los descartes y mermas, elaborar reporte respectivo y hacer ajuste en el sistema.
  8. Toma física de inventario de bodega de repuestos y elaborar reporte respectivo.
  9. Bajas de los REX, RSL Y RGC.
  10. Dar de baja a facturas de autoconsumo.
  11. Conciliación y auxiliares de cuentas contables de compras por liquidar y órdenes de compras por liquidar.
  12. Revisión de la bodega en transito
  13. Registro de diferencial cambiario
  14. Registro diarios de cierre de mes
  15. Elaborar reporte estadístico de compras locales
  16. Elaborar reporte estadístico de compras importadas

FUNCIONES GENERALES

  1. Contribuir al buen ambiente laboral en la empresa.
  2. Comunicar inmediatamente a su jefe inmediato toda novedad suscitada durante el ejercicio de sus funciones.
  3. Mantener su puesto de trabajo y alrededores en correcto orden y limpieza.
  4. Cumplir con todas las asignaciones dadas por su jefe inmediato.
  5. Cumplir con todo lo estipulado en el Reglamento Interno y demás documentos normativos de la empresa.

RELACIONES INTERPERSONALES

INTERNA (Que no sean jefes ni subordinados)

ÁREA

FRECUENCIA

PROPÓSITO DE LA RELACIÓN

Producción

Diario

Por OP y temas de costos.

Ventas

Por evento

Creación de código de productos, facturas de autoconsumo y registro de precios de productos

Importaciones

Por evento

Registro de facturas y liquidaciones de importaciones

Tesorería

Por evento

Anticipos y pagos a prov.del exterior y tasas cambio

Bodega

Mensual

Por inventarios.

EXTERNA(Clientes, Proveedores, Empresas, Instituciones Públicas)

CON QUIÉN?

FRECUENCIA

PROPÓSITO DE LA RELACIÓN

 N/A

 

 

...

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