Manual De Funciones Asistentes De Obra

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DIVISION DE OBRAS

NOMBRE DEL CARGO JEFE INMEDIATO

Asistente Tecnico de Obra Ing. Residente

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. EXPEDIENTE TECNICO:

- Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas así como la utilización de los recursos considerados en los análisis de costos unitarios para la adecuada culminación de la obra.

- Permanecer el tiempo que dure el trabajo controlando la buena marcha de la obra.

- Es el encargado de servir como enlace entre el maestro de obra y el residente en todos los temas netamente técnicos.

- Controlar el aspecto topográfico de la obra, tales como niveles, alineamientos, BM´s y otros.

- Controlar los rendimientos del personal calificado.

- Controlar el rendimiento y la valorización de la maquinaria utilizada.

2. CONTROL DE MATERIALES:

- Controlar que el material a emplearse en la obra, sea el que corresponde a las especificaciones técnicas.

- Controlar cualitativa y cuantitativamente el material que llegue a la obra y que este sea el correspondiente a lo solicitado en el requerimiento.

- Coordinar con la residencia la elaboración de ensayos de control en el momento oportuno.

3. DOCUMENTACION DE OBRA:

- Presentar oportunamente los informes semanales conforme lo exigen los formatos.

- Llevar el control de documentos técnicos diarios (metrados, rendimientos de mano de obra, utilización de materiales por partidas).

- Opcionalmente en coordinación y bajo la supervisión del residente de obra, llenar el cuaderno de obra diariamente de acuerdo a las pautas preestablecidas por el.

- Realizar el tareo mensual de personal de obra en coordinación con el almacenero y el residente.

4. COMUNICACIÓN:

- Mantener informado constantemente de las ocurrencias más importantes en obra.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DIVISION DE OBRAS

NOMBRE DEL CARGO JEFE INMEDIATO

Asistente Administrativo de Obra Ing. Residente

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. REQUERIMIENTOS:

- Organizar y hacer el seguimiento de los requerimientos realizados en forma detallada y coordinada con la residencia.

- Informar sobre el estado del requerimiento a la residencia en forma constante y con actualización diaria.

- Verificar constantemente la existencia de conformidades de recepción de bienes y conformidades de servicios para agilizar los pagos a los proveedores.

- Actualizar la agenda de los proveedores con direcciones y teléfonos.

2. MATERIALES Y EQUIPOS:

- Asegurar el constante abastecimiento de materiales para la obra.

- Mantenerse informado sobre el movimiento de materiales y equipo tanto de la obra como de las demás obras (referenciales) para poder interactuar con los demás residentes, en caso sea necesario o se presente una oportunidad de optimizar los recursos.

- Preveer la utilización de equipos propios y/o alquilados para su utilización en obra.

3. DOCUMENTACION DE OBRA:

- Presentar oportunamente los informes y demás documentos administrativos encargados por la residencia.

- Hacer seguimiento de la documentación administrativa presentada por la residencia hasta la obtención de la respuesta.

- Elaborar el auxiliar estándar de cada mes y hacer entrega a la residencia como parte del contenido del informe mensual.

- Recabar las boletas de pago de cada uno de los trabajadores apenas hayan sido emitidas por la oficina correspondiente. Igualmente las planillas generadas por la oficina de personal.

- Recabar información sobre el avance económico de la obra, manteniendo actualizado el cuadro comparativo entre el presupuestado y el ejecutado.

4. COMUNICACIÓN:

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