Marco General de la Auditoría Administrativa

Marco General de la Auditoria Administrativa

Según Burton, citado por Rodríguez (1998, pp. 22-28) para delinear el marco general de las auditorias administrativas se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Analizar el Criterio para una Auditoría Administrativa
2. Establecer normas de desempeño
3. Elaborar informes de Auditoria Administrativa
4. Crear Procedimientos de Auditoria Administrativa

Analizar el Criterio para una Auditoría Administrativa

La auditoria debe tratar con lo objetivo y apreciable, lo que significa que ésta debe ser desprendida, imparcial y sin prejuicios, aplicada por un auditor con experiencia, que ejerza un juicio profesional sobre la calidad de la administración y de los que la hacen, la calidad de los procesos mediante los cuales operan y su función social

La auditoria debe tener relación con el presente y con el futuro: es decir, el auditor debe examinar y valuar todo aquello queexiste actualmente. No puede hacer un pronóstico; sin embargo, esto no quiere decir que el futuro se ignore totalmente.

La auditoria administrativa debe producir un resultado que sea fácil de entender y usar: debe generar un resultado final que sea fácil de comprender y utilizar por los diferentes interesados. Una información que realmente transmita los hechos esenciales, es la culminación del trabajo del auditor.

Establecer Normas de Desempeño

Continuando con los planteamientos de Burton, para desarrollar una auditoria administrativa, un prerrequisito indispensable es la formulación de normas de desempeño administrativo que puedan expresarse en términos específicos.

Factores internos y externos

Factores Internos

1. Sistemas de planeación:

• Planeación estratégica y táctica.
• Fijación de objetivos, planes y políticas.
• Establecimiento de procedimientos, programas y presupuestos

1. Sistema de Organización:

• División del trabajo
• Jerarquización
• Departamentalización

1. Sistema de Dirección:

• Mando o autoridad
• Motivación
• Comunicación
• Supervisión
• Sistema de control
• Establecimiento de normas
• Comparación de resultados
• Medición y corrección

1. Sistemas Operacionales:

• Producción
• Ventas
• Compras y abastecimiento
• Crédito y cobranza
• Recursos Humanos
• Finanzas

1. Factor Analítico:

• Sistemas y procedimientos
• Actividades
• Simplificación administrativa.

Factores Externo

1. Medio ambiente:

• Función social
• Mercados
• Competencia

Elaborar Informes de Auditoría Administrativa

Según Burton, es necesario establecer método de informes de auditoria administrativa con el propósito de que el auditor pueda contar con un medio de información estructurada para dar a conocer los resultados de su análisis.

Dicho informe debe ser elaborado de manera sistemática y para ello conviene considerar los siguientes aspectos:

• Planeación del informe.
• Organización del informe.
• Control de las conclusiones y recomendaciones

Crear Procedimientos de Auditoria Administrativa

Burton afirma, que para efectuar la auditoria es necesario crear los procedimientos asociados a tal trabajo y la documentación necesaria para respaldar la opinión del auditor administrativo.

Estos procedimientos implicarán un aumento considerable en el tiempo dedicado a la evaluación del control interno, incluirán el uso de cuestionarios bien estructurados, una mayor confianza en las entrevistas con gerentes y un estudio a fondo del sistema de información.

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