Auditoria Administrativa

A) RECOPILACION DE INFORMACION DOCUMENTAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO Y FINALIDAD

Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos –que se siguen en todas las fases del proceso administrativo-aseguran el cumplimiento con políticas, planes y programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes y asegurar si la organización los está cumpliendo y respetando. Auditoria Administrativa es la técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administración de una empresa. La auditoria administrativa puede definirse como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.

Deberá dirigirse al registro de aquellos hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la unidad o tema que se investiga. Esto consiste en la recolección, síntesis, organización y comprensión de los datos que se requieren.

Se conocen dos tipos de fuentes:

1. Primarias: que contienen información original no abreviada ni traducida.

2. Secundarias: obras de referencia que auxilian al proceso de investigación.

Se conoce otra división que se conforma por las siguientes fuentes:

-Documentales

-De campo.

TIPOS DE FUENTES DE INFORMACIÓN

Primaria

Es la que el investigador crea para una investigación o estudio en concreto. Esta información no existe en el momento en que el investigador lo requiere, por eso debe desarrollarla. Es poco frecuente que no exista ningún tipo de información valida o desarrollada que pueda ser útil para el investigador. Normalmente se encuentran informes , estudios, proyectos de investigación… ya elaborados que pueden servir para el estudio en cuestión.

Secundaria

Consiste en los datos, hechos cifras… que alguien reunió anteriormente para su propio investigación o proyecto y al estudio o informe que elaboro con ellos. Esta información puede ser utilizada por otros investigadores para sacar adelante sus proyectos, evitando así gastos de tiempo y dinero.

CRITERIOS DE VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL RECAUDADA

La validez de la información es el hecho de reconocer algo verdadero basado en criterios de formas diversas.

La confiabilidad de la información se refiere a que tanto podemos creer en la información que nos brinda una fuente de información.

Algunos criterios para validar la información documental son:

Porque está aprobado por una institución reconocida.

Esta soportado por teorías o métodos de investigación científica.

Otros criterios para confiar en la información documental son:

Relevancia: Es un elemento basado en el juicio. Usualmente para establecer la relevancia debes determinar qué información necesitas, que tipo de fuentes vas a utilizar y cómo utilizarás la información (ensayo, monografía, presentación).

Es importante determinar la relevancia en torno al tema que estas investigando.

Alcance: Para conocer si el documento que has seleccionado tiene el alcance adecuado, debes examinar el contenido de la información si tiene un balance entre los datos y las opiniones. Como marco de comparación debes consultar otras fuentes que presenten otros puntos de vistas a favor y en contra del tema. Esto te ayudará a enfocar tu proyecto desde varias perspectivas.

Autoridad / Credibilidad: Para determinar la autoridad de la fuente se toman en consideración varios aspectos.

Al comparar un documento

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