Mcdonals proyect charter

Project charter del proyecto:

McDigitalización

Periodo del proyecto:

08/01/2021 - 15/04/22

Nombre del proyecto:

McDigitalización

Nombre del Project Manager:

Perla Lizeth Armendáriz Estrada

Nombre del Socio Formador:

McDonald’s

Nombre del Contacto (Socio Formador):

 Marcia Lorena Rodríguez Aldana

Propósito del proyecto

En este proyecto la problemática que se busca resolver es el digitalizar y promover el concepto de la marca para que pueda responder a la demanda actual del mercado y las megatendencias que esta implica; como la vivencia de los consumidores conectados, la experiencia de compra, especialmente ahora frente a los retos de la ola tecnológica que tanto caracteriza el siglo XXI y los que ha impuesto la pandemia Covid-19. Las actividades involucradas consistirán en la creación de animaciones infantiles y videojuegos. Por lo tanto, mediante la toma de las oportunidades que ofrece el máximo aprovechamiento de la tecnología moderna, se espera atender las megatendencias del mercado actual, crear valor a los consumidores y mantener el posicionamiento de la marca.

Objetivos medibles del proyecto

• Creación de una animación infantil 3D con personajes propios de la marca de McDonald´s, para el 1 de diciembre del 2021, se contará con 1 temporada de 10 capítulos con una duración de 15 minutos cada uno, la cual será transmitida paulatinamente en el canal Youtube México de la compañía (1 capítulo por semana).
• Creación de 5 videojuegos diferentes y entretenidos con los personajes de la animación infantil, los cuales deberán estar disponibles a partir del 13 de febrero del 2022 en la aplicación y la página web de McDonald 's México.
• Incrementar la mercadotecnia en un 30% el 5 de diciembre del 2021 y 15 de febrero del 2022 para que todos los consumidores de la compañía conozcan los nuevos  lanzamientos (tanto de los dibujos animados como de los videojuegos).
• Aumentar en un 10% las ventas de McDonald 's México para el 1 de diciembre del 2022.

Alcance

Para la digitalización de la marca y su consecutiva promoción, se hará un enfoque en el desarrollo de entretenimiento para que los niños deseen una Cajita Feliz, con su respectivo juguete y además con un código especial que, al momento de ser introducido en alguno de los 5 juegos, este desbloquee una ventaja o beneficio especial para hacer el juego del infante más divertido. Para esto, el tutor del niño necesitará tener la aplicación de McDonald 's descargada y acudir a ella cada vez que quiera entretener al menor, o bien, también podrá acceder a los dibujos animados disponibles en el canal oficial de McDonald 's México por Youtube (donde se publicará un capítulo por semana). En la realización de este proyecto se excluyen a todos los McDonald 's extranjeros de México.

Medidas de éxito

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Indicador de desempeño

¿Cómo se mide?

Fecha límite

Objetivo con el que contribuye

1

Colaboración de expertos que supervisen los contenidos de la animación.

Se le brindará una rúbrica a cada experto con criterios específicos a cumplir.

 01-12-21

Creación de una animación infantil con el apoyo y supervisión  de profesionales como psicólogos para brindar un mensaje positivo.

2

Animación completa.

Inclusión de una secuencia lineal de dibujos, audio, voces, así como música de fondo correctamente introducida.

 14-11-21

Crear un entretenimiento divertido y sano para toda la familia, creando una conexión más cercana entre la marca y los consumidores.

3

Contar con carácter multijugador.

Permitir la interacción entre 2 o más jugadores al mismo tiempo.

01-12-21

Atraer un mayor número de usuarios por las ventajas que la aplicación otorga a estos.

4

Que sea de índole gratuita y compatible en casi cualquier plataforma.

Las barreras del videojuego serán mínimas y contará de compatibilidad con casi cualquier dispositivo.

14-02-22

Al ser gratuito y compatible con casi cualquier dispositivo estará al alcance de la mayoría de clientes.

5

Imágenes y videos animados virales con mensajes gráficos coloridos.  

Lanzar entre 6 y 10 veces imágenes y videos publicitarios a través de plataformas de streaming, televisión abierta y redes sociales principalmente youtube.

15-04-22

Crear una exitosa campaña de marketing para atraer nueva audiencia hacia sus filas, así como que todos los consumidores de la marca conozcan los nuevos lanzamientos.

Restricciones de proyecto

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Descripción

1

Semáforo epidemiológico del estado en donde se encuentran las instalaciones de trabajo del proyecto.

2

Casos de Covid-19 entre el personal del proyecto.

3

Renuncias de personal contratado.

4

Fallo en el equipo tecnológico de trabajo.

Riesgos del proyecto

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Descripción del riesgo

Análisis cuantitativo

Análisis cualitativo

Acción de respuestas ante el riesgo

1

Semáforo epidemiológico en rojo en el estado donde se encuentran las instalaciones.

Pérdida de días o meses de trabajo.

Retraso en el proyecto.

Utilizar el programa especial para el trabajo a distancia, previamente realizado.

2

Presencia de uno o más casos de Covid-19 entre el personal del proyecto.

Gastos de incapacitación y sanitarios.

Retraso en el proyecto.

Activar el protocolo para continuar trabajando después de la presencia de casos Covid-19.

3

Renuncias de personal contratado.

Gastos legales por incumplimiento de contrato o pago de finiquito.

Presencia de posibles causas de renuncia en la forma de trabajo.

Trabajar en armonía y brindar buenos salarios a los empleados.

4

Equipo de cómputo o softwares presentan fallos que imposibilitan o retrasan el trabajo.

Gastos de reparación y pérdida de tiempo.

Adquisición de equipo de trabajo defectuoso.

Llamar al técnico utilizando las garantías que los mismos equipos ofrecen, teniendo los respectivos recibos a la mano para su utilización.

Recursos aprobados

#

Gastos del proyecto

Descripción

Cantidad

Costo estimado

Fecha a utilizar

 1

Diseñadores gráficos

Conceptualización y elaboración de artes gráficas, así como materiales visuales para comunicar de manera efectiva la información.

 3

 54,000 MXN.

04-02-21

 2

Ingenieros en sistemas computacionales

Diseño, desarrollo y mejora de sistemas informáticos.

 5

 425,000 MXN.

 04-02-21

 3

 Escritores

Escritura e imaginación de los guiones.

 2

 410,000 MXN.

 23-04-21

 4

 Actores de voz

Proporcionar su voz para cualquier soporte audiovisual.

 5

4,500,000 MXN.

 11-03-21

5

Productor cinematográfico

Personal creativo y especializado en servicios de producción.

1

250,000 MXN.

04-02-21

6

Compra y renta de equipo de grabación  y hardware de trabajo.

Equipo profesional para adaptación de video,filmación, broadcast, cine digital, fotografía, audio, computadoras e impresoras.

El equipo profesional de grabación lo incluye la renta del foro

Computadoras (10)

Impresoras (4)

550,000 MXN.

15-02-21

7

Renta de foros

Espacios para photoshoots, producción de video y de transmisión de streaming.

1

11,200,00 MXN.

15-02-21

8

Investigación sobre tendencias

Proceso intelectual y experimental formada por un conjunto de métodos aplicados, cuya finalidad es indagar sobre un tema.

1

40,000 MXN.

02-04-21

9

Renta de softwares de trabajo

Rentar software de trabajo para cada respectivo departamento.

6

55,000 MXN.

15-02-21

10

Psicólogos

Apoyo y supervisión al momento de crear las caricaturas.

2

286,000 MXN.

23-04-21