Medios de almacenamiento de información

1.

2. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

La empresa cuenta con sistema ERP , SISTEMA CONTABLE, SISTELA DE PLANILLA, SISTEMA DE BANCOS.

ERP: Lleva como nombre ERP-PROLYAM, este sistema traba en línea a tiempo real con datos en la nube y todo ello con las 4 sucursales que cuenta la empresa.

Cuenta con los módulos de:

• VENTAS

• LOGISTICA

• FINANZAS

• GERENCIA

• ADMINISTRACION Y CONTABLE

SISTEMA CONTABLE: Lleva como nombre PLUSCONT,este sistema es netamente contable hay un interfaz con el ERP-PROLYAM para que las ventas y compras de mercadería se contabilice de manera automática previa configuración.

Cuenta con los módulos de:

Este sistema es netamente para realizar los asientos contables en los siguientes libros:

-Registro de Compra

-Registro de Ventas

-Libro Caja y bancos

-Libro Diario

-Libro de Retención

-Registro de Recibo por Honorario

-Registro de retenciones

SISTEMA DE PLANILLA: Lleva como nombre SOTFLINK, este sistema es netamente para realizar los temas de planilla como son:

-Boletas de pago

-Boletas de Vacaciones

-Boletas de Gratificación

-Liquidación de Beneficios sociales

-CTS

-etc.

FORTALEZAS DE LOS SISTEMA

• Facilita el trabajo

• Mejor toma de decisiones Gerenciales

• Mayor eficiencia

• Trabajo en línea o tiempo real de las cuatro sucursales

• Es adaptable a cada área

DEBILIDADES DE LOS SISTEMA

• Funciona solo con internet

• El sistema a veces se va la señal

• Sistema muy sensible

3. UBICAR EL ÁREA DONDE LABORA O REALIZA SUS PRÁCTICAS

Personal del área de contabilidad, a fin de exigencia y minuciosidad en revisión de comprobantes contables, ordenamiento, análisis, procesamientos, validez del comprobante.

El área contable está conformado por:

-Contador General – Miguel Cordova (Externo)

-Asistente Contable – Mercedes Rojas

-Auxiliar Contable – Elizabeth Cordova

Entidades a quienes brindamos información

• Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria-SUNAT

-IGV Y RENTA

-PLAME

• Programa De Libros Electrónicos – PLE

• Tema Laboral

• Instituto Nacional De Estadística E Informática (INEI)

• Ministerio De Trabajo

• Ministerio De Producción.

• Gerencia

La función que cumplo son de suma importancia a pesar que el área cuenta con dos personal constante el área contable es el único área que no puede salir de vacación en forma continuo la solución a este inconveniente se llega a un acuerdo tomando vacaciones partidas o a veces pagadas por el tiempo de trabajo, a continuación detallo las funciones que Cumple el área donde me ubico:

1.-Solicitar los comprobantes necesarios para su procesamiento último día hábil de cada semana.

2.-Establecer un solo file de palanca para las facturas devengadas y anticipadas, Pendiente de procesamiento en sistema.

3.-los comprobantes se deben recepcionar con cargo (número de comprobantes en cantidad)

4.-Antes de realizar cualquier acción contable los comprobantes se deben clasificar, analizar y ordenar

5.- Procesar las facturas devengadas.

6.-Separar las facturas de compras con aplicación de detracción, percepción y retención.

7.-Las

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