NOTAS DE CREDITO Y DEBITO

(2) NOTA DE CREDITO Y DE DEBITO

NOTAS DE CREDITO A CLIENTES:

También denominada NOTA DE ABONO.

Dentro de un sistema adecuado de control interno, no puede hacerse asiento alguno por descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos fuera de facturas hasta que una NOTA DE CRÉDITO sea expedida a favor del cliente respectivo y de haya recabado la aprobación escrita del jefe que tenga autoridad para hacerlo. Este descuento de crédito ( en cuenta corriente), constituye la justificación del asiento de contabilidad por el que se acredita la cuenta del cliente. Dicho documento debe contener todas las particularidades de la operación y hacer referencia a cualquier otro documento en el que el jefe se haya fundado para dictar su aprobación.

Debe tenerse siempre presente el principio básico por el cual toda operación debe ser autorizada antes de su registro, cualesquiera que sean los libros de anotación original que resulten afectados.

Ejemplo:

1) Venta al cliente JULIO ROJAS AMADOR, mercancías por el valor de S/. 300,000.00, según factura No. 001-168.

Calculo de la Factura Sería:

Valor de la Mercadería 300,000.00

+ IGV 54,000.00

Precio de Venta 354,000.00

El asiento contable sería:

12. Clientes

121. Facturas por cobrar

40. Tributos por Pagar

401. Gobierno Central

4011 Impuesto a las venas

40111. Impuesto General a las Ventas

70. Ventas

701. Venta de Mercaderías 354,000

54,000

300,000

2) Supongamos ahora que en la factura No. 68 por venta de mercaderías al cliente JULIO ROJAS AMADOR (operación de venta citada anteriormente), se omitió un descuento del 5%, lo que quiere decir que la factura se extendió indebidamente así:

Valor de la Mercadería 300,000.00

+ IGV 54,000.00

Precio de Venta 354,000.00

Debiendo ser así:

Valor de la Mercadería 300,000.00

(-) Descuento del 5% 15,000.00

Valor Descontado 285,000.00

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