Naturaleza y significado de las cuentas contables más usuales

Para conocer en términos monetarios la información financiera, es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y disminuciones que originan las operaciones realizadas en la entidad; cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta.

Cabe mencionar que la definición precisa para cuenta es:

Registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, pasivo y del capital.

A las cuentas se le asigna un nombre el cual debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que lo controla, por ejemplo: a la cuenta que controla el dinero efectivo se le llama caja, a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina documentos por cobrar.

Así mismo las cuentas se clasifican en 3 grupos que a continuación se los mencionare:

1. cuentas del activo

2. cuentas del pasivo

3. cuentas del capital

Cuentas Contables más usuales

Concepto básico Clasificación según función Ejemplos

ACTIVO CIRCULANTE: Aquellos activos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en un periodo normal de operaciones, o bien, cuya convertibilidad al efectivo o sus equivalentes sea menor a un año. — Efectivo

— Bancos

— Inversiones temporales

— Cuentas por cobrar(clientes) y documentos por cobrar

— Inventarios, almacén

— Deudores diversos

— Anticipo de proveedores

ACTIVO NO CIRCULANTE: Aquellos activos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en un periodo mayor al de la operación normal, o bien, cuya convertibilidad al efectivo o sus equivalentes sea mayor al año. — Equipo de transporte

— Maquinaria

— Patentes, marcas y registros

— Terrenos y edificios

— Mobiliario y equipo de oficina

__ Equipo de cómputo

PASIVO A CORTO PLAZO: Aquellas obligaciones o compromisos cuyo vencimiento es menor al periodo normal de operaciones, generalmente un año. — Proveedores

— Préstamos bancarios con vencimiento menor a un año

— Dividendos por pagar

— Impuestos por pagar

— Anticipos de clientes

PASIVO A LARGO PLAZO: Aquellas obligaciones o compromisos cuyo vencimiento es mayor al periodo normal de operaciones, generalmente mayor un año. — Documentos por pagar a largo plazo

— Préstamos bancarios a largo plazo

— Obligaciones

CAPITAL CONTABLE CAPITAL CONTRIBUIDO: Lo conforman las aportaciones de los dueños y accionistas.

CAPITAL GANADO: Conformado por el resultado de las operaciones normales de la entidad económica (utilidades). — Capital social

— Aportaciones para aumentos de capital

— Donaciones

— Utilidades retenidas

— Pérdidas acumuladas

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