Notificaciones Electrónicas

Notificaciones Electrónicas

La notificación a la Superintendencia de Compañías, de las transferencias de acciones y cesiones de participaciones, por parte de las compañías anónimas, en comandita por acciones, de economía mixta, de responsabilidad limitada, y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado, vigiladas por esta entidad, deben ser efectuadas a través de la página web institucional de la superintendencia, conforme al procedimiento establecido en la Resolución No. SC.SG .D R S.G .1 3 .0 0 4, publicada en el Registro Oficial 949 de8 de mayo de2013.

Para ello, la Superintendencia de Compañías ha habilitado en su portal web una opción mediante la cual los representantes legales o apoderados, haciendo uso del usuario y contraseña de la compañía, deben realizar en línea las notificaciones de las transferencias de acciones o cesiones de participaciones de su representada, dentro de los ocho días posteriores a su anotación en los libros sociales de la compañía.

Estas notificaciones, una vez revisadas y v alidadas por los funcionarios de Registro de Sociedades, serán registradas en la b ase de datos de la Superintendencia de Compañías y reflejadas en la nómina actual de socios o accionistas.

Procedimiento

a) El representante legal o apoderado de la compañía, debe ingresar al Portal de Trámites el mismo que le solicitará el usuario y contraseña de la compañía, para que a través de la opción —Transferencia de Acciones o Cesión de Participaciones“, según sea el caso, proceda a notificar los movimientos accionarios de la compañía.

b) Para el caso de transferencias de acciones, la Superintendencia de Compañías solicitará la información requerida por el sistema de notificación de transferencias de acciones:

- Fecha de anotación en el libro de acciones y accionistas

- Número de identificación del cedente

- Tipo de identificación del cesionario

- Número de identificación del cesionario

- Tipo de inversión del cesionario, y

- Cantidad de acciones a ceder

- Adicionalmente, debe adjuntar la carta de cesión de acciones firmada por cedente y cesionario, y los documentos de identidad tanto del cedente como del cesionario, en archivos PD F.

c) Para las cesiones de participaciones, la Superintendencia de Compañías solicitará la información requerida por el sistema de notificación de cesiones de participaciones:

- Fecha de anotación en libro de participaciones y socios.

- Datos de la escritura pública: provincia, cantón y notaría donde fue otorgada la escritura pública y fecha de la misma.

- Datos de inscripción en el Registro Mercantil: provincia, cantón y fecha

- Número de identificación del cedente

- Tipo de identificación del cesionario

- Número de identificación del cesionario

- Tipo de inversión del cesionario, y

- Cantidad de participaciones a ceder

- De igual forma que en el caso de la transferencia de acciones, debe adjuntar la escritura pública junto con la debida marginación notarial y anotación en el Registro Mercantil, en archivo PDF.

d) En caso de que el cedente o cesionario de la transferencia de acciones sea la misma compañía, además de los documentos anteriormente citados, deberá anexar el Acta de Junta General de Accionistas, en la que se aprueba dicho movimiento accionario.

e)

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