ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Caracas, agosto 2006

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior

Fundación Misión Sucre

Ministro de Educación Superior

Samuel Moncada Acosta

Viceministra de Políticas Académicas

Maruja Romero Yépez

Asesor de Contenido

Prof. Tania Salazar

Diseñadora Instruccional

Prof. Rosaura torres Utrera

UNIDADES CURRICULARES ESPECIALIZADAS

ESPECIFICACIÓN CURRICULAR

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

horas

Trabajo Acompañado 3

Trabajo Independiente 3

Horas por semana 6

Total horas por trimestre 42

COMPETENCIAS

UNIDAD TEMÁTICA Conocimientos Habilidades y Destrezas Actitudes y valores

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

INDICE.

Pág.

• Programa instruccional

• Introducción

Unidad I Sistemas y Procedimientos

• Origen, antecedentes

• Definición

• Naturaleza de las funciones de la unidad de sistemas y procedimientos.

• Características de los análisis de sistemas y procedimientos.

• Perfil del analista de Organización y Sistemas

Unidad II Diagramación

• Definición

• Objetivos

• Técnicas para formular diagramas

• Clasificación de los diagramas

• Características

Unidad III los organigramas

• Definición

• Objetivos

• Utilidad

• Tipos de organigramas

• Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en los organigramas.

• Criterios para la elaboración de organigrama.

Unidad IV Normas y Procedimientos

• Norma.

• Procedimiento

• Características de los procedimientos

• Clasificación de los Procedimientos

• Descripción de los procedimientos.

• Redacción.

• Diagramación de los procedimientos

Unidad V Flujogramas

• Definición

• Características de los flujogramas

• Tipos de flujogramas

• Simbología de los flujogramas

• Diseño y elaboración de flujogramas

• Recomendaciones para el uso y aplicación

Unidad VI Formularios

• Definición

• Objetivo

• Diseño del formulario

• Consideraciones para la elaboración del formulario

• Control de formularios

• Sistema de control de formularios

Unidad VII Manuales Administrativos

• Definición

• Ventajas y desventajas

• Clasificación de los manuales administrativos

• tipos de manuales

• Procedimiento general para elaborar manuales.

Unidad VIII. Metodología de simplificación del trabajo

• Planteamiento del problema

• Recolección de los datos

• Análisis de los datos

• Formulación de recomendaciones

• Implantación

• Seguimiento, evaluación y control

Referencias

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” RC

Horas para ejecutar el programa: 42

Organización y sistemas.

PROGRAMA INSTRUCCIONAL

Objetivo General: Brindar a los estudiantes del programa los principios generales de organización y sistemas con el fin de proporcionarle los mecanismos de ejecución de un método sistemático, racional y ordenado para abordar el diseño, control y mejora de los procesos dentro de una organización de una manera optima y profesional.

SINOPSIS DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

UNIDAD I Organización y Sistema.

1) Origen, antecedentes

2) Definición.

3) Naturaleza de las funciones de la unidad de Organización y Sistemas.

4) Características de los análisis de Organización y Sistemas.

5) Perfil del analista de Organización y Sistemas

Unidad II DIAGRAMACION

1) Definición

2) Objetivos

3) Técnicas para formular diagramas

4) Clasificación de los diagramas

5) Características

UNIDAD III LOS ORGANIGRAMAS.

1) Definición

2) Objetivos

2.1 -Utilidad

3) Tipos de organigramas

4) Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un Organigrama

5) Criterios para la elaboración de organigrama

UNIDAD IV. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

1) Norma.

2) Procedimiento

3) Características de los procedimientos

4) Clasificación de los Procedimientos

5) Descripción de los procedimientos.

6) Redacción.

7) Diagramación de los procedimientos

UNIDAD V FLUJOGRAMAS

1) Definición

2) Características de los flujogramas

3) Tipos de flujogramas

4) Simbología de los flujogramas

5) Diseño y elaboración de flujogramas

6) Recomendaciones para el uso y aplicación de los flujogramas

UNIDAD VI FORMULARIOS

1) Definición

2) Objetivo

3) Diseño del formulario

4) Consideraciones para la elaboración del formulario

5) Control de formularios

6) Sistema de control de formularios

UNIDAD VII MANUALES ADMINISTRATIVOS

1) Definición

2) Ventajas y desventajas

3) Clasificación de los manuales administrativos

4) tipos de manuales

4.1 Manual de organización

4.2 Objetivos del manual de organización

4.3 Esquema para la elaboración del manual de organización

4.4 Manual de procedimientos

4.5 Manual de calidad.

5) Procedimiento general para elaborar manuales.

Unidad VIII. Metodología de simplificación del trabajo

1) Planteamiento del problema

2) Recolección de los datos

3) Análisis de los datos

4) Formulación de recomendaciones

5) Implantación

6) Seguimiento, evaluación y control

Estrategias Metodológicas

Exposición del Facilitador.

Estudio de casos.

Dinámica Grupal Asincrónica.

Presentaciones y Discusiones de Equipos de Trabajo

Estrategia de evaluación

La evaluación de las competencias adquiridas por el participante se hará a nivel teórico-reflexivo como parte de las actividades de esta unidad curricular y, a nivel de aplicación, en el eje longitudinal Proyecto II.

La calificación definitiva de esta unidad curricular estará distribuida de la siguiente manera:

Actividad evaluativa Porcentaje

INTRODUCCIÓN

La iniciativa empresarial en Venezuela, dados los factores económicos y sociales en los que se encuentra inmersa la sociedad actualmente, esta orientada hacia el estimulo del espíritu emprendedor. Este se enfoca hacia la búsqueda de un ambiente propicio, que permita, apoyar pequeñas iniciativas emprendidas, considerando la necesidad y la oportunidad.

En tal sentido, un modelo empresarial aplicado a cualquier tipo de administración ya sea en empresas grandes o pequeñas, permite centrarse en una gestión eficaz, para ello es necesario conocer técnicas básicas que permitan planificar, organizar y controlar las actividades internas de la organización a fin de lograr los objetivos estratégicos y operacionales.

En consecuencia, se requiere un individuo, capaz de compartir con sus semejantes, comunicarse, dispuestos a actuar conjuntamente, cooperando como objetivo esencial para la existencia de la organización

Este modulo instrucciónal ha sido concebido para servir de apoyo a los participantes, ya que su contenido esta orientado a brindar los elementos necesarios para comprender y utilizar técnicas que permitan lograr mejores resultados en el área de Organización y Sistemas..

El contenido, ha sido seleccionado cuidadosamente

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