Objetivos Y Bases De Las Compras

Los Objetivos de las compras son:

• Mínimo coste de adquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste.

• Mantenimiento del nivel de calidad

• Garantizar la continuidad en el abastecimiento

• Mejorar la competencia, es decir, que la empresa se haga mucho más competitiva en el mercado o con sus competidores.

• Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.

Una vez determinadas las características y especificaciones del productos que debemos comprar, habrá que determinar:

• Precio

• Cantidad

• Condiciones de pago (normalmente es aplazado a 30, 60, 90 días)

• Pruebas que debe superar el producto que estemos comprando, para ello, muchas empresas cuentan con departamentos de control de calidad.

• Persona responsable del aprovisionamiento deberá acordar con los proveedores el lugar de entrega de la mercancía.

• Fecha de entrega

• Fraccionamiento de las entregas; lo normal es que cuando se entrega una gran cantidad de producto en una sola entrega éste se fraccione.

• Unidad de entrega y transporte

• Condiciones en las que debe realizarse el transporte.

• Otras condiciones o tratamientos especiales que pueda requerir la mercancía.

FASES DE LAS COMPRAS

1. Realización de una serie de operaciones previas a la compra de un producto, dentro de ésta habrá que:

• Conocer cuáles son nuestras necesidades en torno a los productos que vamos a comprar.

• Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas necesidades de compra.

• Seleccionar el surtido, que pueda satisfacer esas necesidades.

2. Preparación:

• Investigación de mercados: buscar los proveedores.

• Realizamos una preselección de los posibles candidatos

• Nos ponemos en contacto con los proveedores y les pedimos que nos hagan una oferta.

3. Realización del Pedido:

• Analizar y comparar las ofertas para elegir el mejor o mejores proveedores según nuestra necesidad.

• Negociación con los oferentes en aquellos puntos en los que estemos disconformes

• Elección del proveedor o proveedores.

• Confeccionamos el pedido.

4. Seguimiento (control):

• Vigilancia y reclamación de las entregas.

• Control cuantitativos (número de unidades que hemos pedido) y cualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida,…) de los productos recibidos.

• Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura.

• Proceder a la devolución de aquellos productos con los que no estemos conformes.

5. Operaciones derivadas de realizar una compra:

• Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

• Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos.

- Responsabilidades de la Función de Compras:

• Administrativa: entrada de mercancías y salida del correspondiente contravalor en dinero.

• Técnica: la buena selección de proveedores obliga al conocimiento detallado de características y variedades de las mercancías a adquirir, así como las alternativas posibles.

• Comercial: mantener una relación comercial continua con nuestros proveedores actuales y potenciales.

• Financiera: la compra inmoviliza capital y la escasez de éste obliga a limitar el volumen de compras que estemos realizando.

• Económico: las operaciones de compra generan un coste que inciden directamente en los precios de venta, si se reducen aquellos se pueden general beneficios.

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