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Importancia Y Objetivos De Compras


Enviado por   •  13 de Septiembre de 2014  •  1.265 Palabras (6 Páginas)  •  398 Visitas

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La importancia y objetivos de compras

El área de compras, es la encargada de provisionar a la empresa, los recursos necesarios para el desempeño del negocio, su función es importante, ya que se encargan de realizar las operaciones comerciales de las adquisiciones de bienes y servicios que requiere la empresa de lo contrario si no se tiene los materiales necesarios a tiempo y en forma, generara problemas para la empresa, debido a que cada actividad lleva un proceso y cada proceso requiere de tiempo, es el tiempo un factor importante, en respuesta a nuestros clientes, entre más rápido actuemos más confiabilidad tendrán nuestros clientes al requerir nuestros productos, para que esto suceda se debe tomar en cuenta a todas las áreas de la organización ya que todas son parte del proceso, se puede decir que se divide en dos el área administrativa y el área de producción, el área más importante es el de producción , porque si en producción no cuenta con materiales para elaborar, no tendremos productos, y el área administrativa no podrá ofrecer algo que no tiene pero esto también es reciproco para el área administrativa por lo tanto los dos son importantes.

El área de compras tiene la importancia en los recursos económicos de la empresa para que pueda tener lo necesario para trabajar los de producción y el administrativo, ya que de ellos deben cuidar la economía de la empresa y de minimizar costes para obtener más utilidad sobre las ventas siempre y cuando cuidando la calidad del producto. Aunque en cada empresa se trata de una situación diferente siempre recaen en los que compran ya que los del área de compras deben satisfacer las necesidades de acuerdo a diferentes criterios, ya sea de calidad, ¿porque la calidad?, porque es el vínculo de un consumidor con el producto al satisfacer todo lo que requiera el consumidor del producto, este se fidelizara con el producto y si hay un cambio en la calidad, esto hará que el consumidor reemplace ese producto por otras alternativas.

El de entrega si los proveedores no entregan a tiempo el proceso de elaboración se retrasara y esto crea problemas.

Comunicación de con los proveedores: el tener una buena relación con los proveedores ayuda ya que si se tratan bien te darán más variedad, una mala comunicación podría causar que seas un cliente que pase a segundo término, que quiere decir que no tomaran en cuenta a la empresa, y te darán trabas, esto sucede en la confianza pactada en el contrato ya sea que se atrasen en un pago o el incumpliendo de deberes.

Planes de contingencia en caso de faltantes, es realizar excedentes en periodos necesarios que se requieran, para eso deben utilizar herramientas de recopilación de datos para poder obtener datos históricos y poder tener una perspectiva del comportamiento de las ventas , anticiparse en cada periodo ya sea de largo o corto plazo, esto se hace debido al comportamiento de los consumidores, no es lo mismo cuando una empresa ya está establecida por varios años y tiene competencia solo buscara comprar en el mercado , a precios bajos ya que existe demanda por sus competidores esto genera que bajen los precios en los proveedores, pero si es una empresa que elabora cosas nuevas en el mercado, deberá encargarse de adquirir los materiales de manera diferente ya que como son cosas nuevas, habrá pocos proveedores, esto generara que la empresa base sus gastos en la elaboración de investigaciones para tener alternativas en la compras de sus materiales, otro aspecto importante de esta área que debo mencionar es que del área de compras conjunto a la organización, dependen los trabajos de los empleados, el mal uso de los recursos proporcionados al área de compras podrá generar recorte de gastos, y esto incluye la mano de obra e incluso el cierre completo de una empresa.

Objetivo del área de compras

Su objetivo primordial es minimizar costos en la elaboración del producto para

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