Organigrama

Etapa de planeación

Es la etapa en la que se organiza todo el trabajo para el análisis de puestos.

Exige los siguientes pasos:

• Determinar los puestos a describir: consiste en analizar e incluir las características, naturaleza, tipología del puesto.

• Elaborar el organigrama de los puestos: definir los noveles jerárquicos, autoridad, responsabilidad y área de acción.

• Elaborar el cronograma de trabajo: para especificar por donde se empezara con el programa de análisis.

• Elegir los métodos de análisis a emplear: en gnrl se utilizan varios métodos, es difícil que los puestos presenten características similares.

• Seleccionar los factores de análisis: se hace en base a 2 criterios.

Criterio de la generalidad: los factores de análisis deben estar presentes en por lo menos un 75 % de los puestos a estudiar.

Criterio de variedad: los factores de análisis no pueden ser constantes.

Etapa de preparación

Es la etapa en la que se preparan las personas, los esquemas o los materiales de trabajo, como ser:

• Reclutamiento: selección y capacitación de los analistas de puestos que formaran el equipo de trabajo

• Preparación del material de trabajo: formularios, materiales.

• Preparación del ambiente: en el cual se va a trabajar.

• Obtención de datos previos: consiste en tener los nombres de los ocupantes de los que se van a analizar.

Etapa de realización

Etapa en la que se obtienen los datos respecto a los puestos que se van a analizar y en la que se redacta el análisis:

• Obtención de los datos sobre los puestos.

• Selección de los datos obtenidos.

• Redacción provisional del análisis hecha por el analista de puesto.

• Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato: para que lo ratifique o rectifique.

• Redacción definitiva del análisis de puesto.

• Presentación de la redacción definitiva del análisis de puesto.

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