Organigrama

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Coordinadora de Planta

Jefe Inmediato: Gerente

Descripción de funciones:

1.Liquidaciones de retención en la fuente, iva, aportes a la seguridad social y fondos de pensiones.

2. Velar por que la contabilización de las operaciones se lleven de acuerdo a las normas establecidas en Colombia.

3. Elaborar la conciliación Bancaria mensual obteniendo así un correcto movimiento de pagos, notas débitos y créditos de la cuenta Bancaria.

4.Verificar el arqueo de caja, conjuntamente con la cajero (a) del turno correspondiente.

5. Alimentar los módulos del inventarios y demás registros de control que se requieran para obtener información estadística o de otra índole, en forma oportuna y veraz.

6.Mantener organizada la contabilidad de la Trigo y Miel de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, la legislación vigente y las demás normas técnicas que regulen la materia.

7. Registrar y supervisar las operaciones contables de Trigo y Miel S.A.S. y efectuar el análisis de las cuentas correspondientes.

8.Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén debidamente soportados y contabilizados .

9. Analizar y comparar, mediante conciliación bancaria para cada cuenta, los cuadres auxiliares con los extractos de bancos y corporaciones financieras.

10. Elaborar oportunamente los reportes de rendición de cuentas a las entidades que los soliciten.

11. Preparar mensualmente los estados financieros para aprobación del Gerente, así mismos elaborar los estados financieros anuales.

12. Elaborar las declaraciones tributarias y gestionar su pago oportuno y archivo.

13. Elaborar las correspondientes liquidaciones de contratos, prestaciones sociales al personal, según instrucciones de la Gerencia o vigencia de los contratos.

14. Causar mensualmente y velar por el pago oportuno y cuando sea necesario de la provisiones, amortizaciones, depreciaciones y rendimientos financieros.

15.Controlar la radicación y codificación de facturas de proveedores y demás cuentas por pagar a nombre de Trigo y Miel S.A.S.

16.Controlar el consecutivo y codificación de los comprobantes contables y sus soportes.

17.Realizar y revisar la nómina mensual, semestral, de primas de servicios y anual de compensaciones de trabajadores asociados y realizar el registro contable de estas y sus correspondientes provisiones.

18.Imprimir los libros oficiales (mayor, balances, diario, e inventarios) y los libros auxiliares. (no se si esto aun se usa )

19.Administrar (si le corresponde al contador junto con la gerencia o solo a la gerencia ¿???) el programa sistematizado de contabilidad de tal forma que todo asiento contable quede debidamente controlado.

20. Asegurar que se efectúe las copias de seguridad diarias, mensuales y anuales, que se estimen necesarias y suficientes y asegurar su adecuada custodia.

21.Efectuar la consolidación anual de prestaciones

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