PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES

1. PLAN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES

 En base a lo especificado en el plan de negocios se explica el desarrollo operativo y logístico de la empresa,  donde se detalla la disposición de las actividades propias, el sistema de aprovisionamiento del servicio que se pretende brindar, el proceso productivo, el lugar físico el equipamiento y los suministros, los costos de operación,  y la estrategia a utilizar para la elección de los proveedores necesarios para la puesta en marcha del negocio.

Es importante establecer un esquema que permita delimitar, las actividades propias y las subcontratadas, los sistemas de pago y las condiciones de suministro, tanto para los clientes como para los proveedores.

 VINIEGRA (2007, p.80) sostiene que en todo plan operativo se deben especificar las operaciones diarias del negocio, así como también se debe definir la naturaleza y la estructura del producto y/o servicio, y las estrategias de uso de los recursos.

Por otra parte, el plan de producción y operaciones debe contener cuatro aspectos característicos,  los cuales son:

• La localización geográfica y física donde radicará y laborará la empresa.
• La descripción procesos de producción en función a la naturaleza del producto o servicio.
• Los estándares de producción, asociados a la infraestructura, material, instalaciones, obras o equipamiento, para poner en marcha el proyecto.
• Los costes relacionados con los insumos, materia prima y/o aspectos jurídicos.

Una vez definido el plan de producción y operaciones, se procede a  especificar cada uno de los aspectos contenidos en el mismo:

1.1LOCALIZACIÓN

En cuanto a la ubicación geográfica del coworking se tomó en consideración ciertos aspectos importantes como, la densidad poblacional del territorio colombiano, la concentración de emprendedores, FreeLancer, pymes y de pequeñas empresas en las ciudades más importantes del mismo, los polígonos industriales o centros empresariales más importantes, y puntos céntricos situados en las ciudades estudiadas.

 Luego del análisis en cuestión, se tomó la decisión de situar a la compañía en un centro empresarial ubicado en la ciudad de Bogotá, espacio que dará respuesta a las necesidades demandadas por los clientes potenciales, ya que el mismo se encuentra en una zona de fácil acceso, la cual cuenta con importantes establecimientos bancarios (City bank, Banco Santander, Banco caja social, Bancolombia, Davivienda, Pichincha, BBVA…), grandes empresas, abastecimientos alimenticios, cadenas de farmacias, patios, restaurantes y ferias de comidas, y ciertos entes gubernamentales como notarias y comisarias.

1.2 PROVEEDORES

Tomando en cuenta que para la ejecución del plan operativo es necesario considerar y evaluar a los posibles proveedores. Estarán representados  en los procesos tanto logísticos como abastecimientos  para XXX. Véase la figura 1.1

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Figura Nº 1.1: Cadena de Suministros.

Fuente: Los  Autores.

Tal como se puede observar en la gráfica anterior,  los principales proveedores que se tendrán contemplados en el plan de negocios para poner en marcha este proyecto son: la inmobiliaria, la cual proporcionarán la mejor opción para el arriendo de un espacio físico que cuente con los metros cuadrados correspondientes para la consumación del proyecto, la constructora, que estará encargada de realizar las reformas pertinentes para adecuar y mejorar el espacio en cuestión, el ente facilitador de publicidad  que buscará posicionar el negocio dentro del mercado,  las entidades públicas y/o privadas que suministrarán los servicios básicos (electricidad, agua potable y no potable, gas, telefonía  e internet) que mantendrán en funcionamiento el espacio de trabajo, y las instituciones encargadas de proporcionar  y  surtir de material e insumos principales de oficina  adecuados para solventar las necesidades al cliente.

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