PLAN UNICO DE CUENTAS

3. Plan Único de Cuentas

1. Objetivo

Fuente: (Fotolia, 2004)

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes, que es de obligatoria aplicación desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas que les exigen llevar la contabilidad. Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones, una de las más representativas es la establecida por el decreto 2650 de 1993, entre otras.

2. Contenido

Fuente: (Fotolia, 2004)

“El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para su aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas.” (Instituto Nacional de Contadores públicos, s.f.)

La estructura del PUC es:

 Catálogo de cuentas.

 Descripciones.

 Dinámicas.

Artículo 3º. El Catálogo de Cuentas contendrá la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de producción o de operación y las cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. (Superintendencia de la economía solidaria, 2001)

Su codificación está estructurada con base en los siguientes niveles:

 El primer dígito indica la clase.

 Los dos primeros dígitos indican el grupo.

 Los cuatro primeros dígitos indican la cuenta.

 Los seis primeros dígitos indican la subcuenta.

Las clases son:

Clase 1

Clase 2

Clase 3 Activo

Pasivo

Patrimonio

Balance general

Clase 4

Clase 5

Clase 6

Clase 7 Ingresos

Gastos

Costo de ventas

Costo de producción

Estado de resultados

Clase 8

Clase 9 Cuentas de orden deudoras

Cuentas de orden acreedoras

De orden

(Rincón, Lasso & Parrado, 2012)

Dinámica y descripción de las cuentas

 Descripciones: expresan y detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidos en el catálogo, indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

 Dinámicas: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

Clase

1. Activo

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su

utilización, son fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. (Plan Único de Cuentas para Colombia,

2013)

“Anualmente el ente económico deberá ajustar el valor de sus activos de acuerdo con el sistema integral de ajustes por inflación mensual, de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.” (Universidad Nacional, s.f.)

Sin embargo, a raíz del decreto 1536 de mayo de 2007 se dispuso que los ajustes por inflación contables debieran desaparecer con efectos desde enero de 2007.

Clase Grupo

1. Activo 1.1 Disponible

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente económico y que puede utilizar para fines generales o específicos; dentro de esas cuentas pueden mencionarse: caja,

depósitos en bancos y otras entidades financieras, remesas en tránsito y fondos.

Clase Grupo Cuenta

1. Activo 1.1 Disponible 1105 Caja

Registra las existencias en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponibles en forma inmediata.

Clase Grupo Cuenta

1. Activo 1.1 Disponible 1110 Bancos

Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.

Para el caso de las cuentas corrientes bancarias radicadas en el exterior, su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio

representativa del mercado.

Grupo Cuenta

1.1 Disponible 1120 Cuentas de Ahorro

Registra la existencia de fondos a la vista a término constituidas por el ente económico en las diferentes entidades financieras, y que generalmente producen

algún tipo de rendimiento.

Clase Grupo

1. Activo 1.2 Inversiones

Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, para mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras entidades o cumplir disposiciones legales o reglamentarias.

Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social se registraran por su costo histórico. Las demás inversiones, como bonos, cédulas, certificados, etcétera, se contabilizarán por su valor nominal. Sin embargo, en caso de presentarse diferencias entre este último y el costo

histórico, para no quebrantar la norma contable básica de valuación o medición, tales diferencias se controlarán a través de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversión, específicamente en los títulos en que se presente la diferencia. Para el efecto, se utilizarán los rubros, descuento por amortizar o prima por amortizar.

El costo histórico de la compra de las inversiones, para las representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social, se ajustará mensual o anualmente por el efecto inflacionario, de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.

Cuando se posean inversiones en entidades subordinadas, respecto a las cuales el ente económico tenga el poder de disponer que en el periodo siguiente le transfieran sus utilidades, esas inversiones deben contabilizarse bajo el método de participación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Clase Grupo Cuenta

1. Activo 1.2 Inversiones 1205 Acciones

Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición.

Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico una vez reexpresado como consecuencia de la inflación, éste debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se presentó la pérdida del valor y si es superior, mediante valorización acreditada a la cuenta 3805, inversiones.

Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización el promedio de cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de este, su valor intrínseco, para lo cual se utilizarán estados financieros

certificados. No obstante, cuando el ente económico adopte el método de participación, excluirá el efecto de las utilidades en el valor intrínseco.

El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12, inversiones.

Clase Grupo

1. Activo 1.3 Deudores

Incluye el valor de las deudas comerciales y no comerciales a cargo de terceros y a favor del ente económico. De este grupo forman parte, entre otras, las siguientes

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