PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA TOMA DE INVENTARIO
Enviado por CRISTIAN ANDRES SEVILLANO MOLINA • 3 de Septiembre de 2020 • Tutoriales • 385 Palabras (2 Páginas) • 110 Visitas
PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA TOMA DE INVENTARIO
Para la implementación del Control de Inventario de Equipos de Cómputo de “Gonher Farmacéutica", se vio conveniente desarrollar una planeación y reparación con fin de registrar equipos de cómputo, personal responsable y áreas; que permitirá llevar un control adecuado y más exacto de los equipos y del estado de los mismos.
El sistema de inventario contará con la capacidad de registrar información sobre las incidencias o averías ocurridas y sus debidas soluciones. Por lo tanto se podrá llevar un control y seguimiento de las incidencias o averías de cada equipo.
La importancia de los inventarios es debido a controlar y vigilar todos los detalles de los equipos, permitiendo que nuestra empresa farmacéutica distribuya adecuadamente sus recursos informáticos. En la planeación de este recurso nos surge una pregunta, ¿Cómo desarrollar un inventario?, para entender y resolver esta cuestión debemos llevar la planificación paso a paso,
A continuación se presenta un listado con distintos tipos de bienes que se sugiere que sean considerados para ser ingresados al inventario, este listado puede ser ajustado de acuerdo a las necesidades de cada establecimiento o área de la empresa.
TIPO DE EQUIPO (PORTATIL) | INTERNET (ACCESO LIMITAD) |
CPU | MODELO Y MARCA |
MONITOR | PROCESADOR |
TECLADO | PLACA BASE (MARCA) |
MOUSE | RAM (GB, TIPO) |
IMPRESORA/ESCANNER | DISCO DURO(GB, TIPO) |
UPS | ESTADO (Bueno, reparación) |
SISTEMA OPERATIVO | SOFWARE INSTALADO |
FECHA DE INVENTARIO | FECHA PROXIMA INVENTARIO |
Teniendo descritos los bienes, procedemos a hacer levantamiento del inventario físico llevando a cabo un formato demostrando el sitio donde se va a realizar y quien realiza, como además las características de cada equipo para confirmar su estado y definir fechas de mantenimiento preventivo. Esto con el fin de digitalizar toda la información tomada, definir un ID de equipo para diferenciar el área o ubicación para una búsqueda específica y ajustar tiempo acorde a su nueva consulta y verificación.
A continuación detallamos vista previa de formato a realizar inventario:
INVENTARIO EQUIPOS DE COMPUTO GONHER | ||||||
Fecha: | Área: | Realiza: | ||||
ID Equipo: ___________ | ||||||
NOMBRE | TIPO | |||||
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EQUIPO |
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SISTEMA OPERATIVO |
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PROCESADOR |
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RAM |
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DISCO DURO |
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PLACA BASE |
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MONITOR |
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TECLADO |
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MOUSE |
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IMPRESORA |
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UPS |
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SOFWARE INSTALADO |
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FECHA INVENTARIO |
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FECHA PROXIMA INV |
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ESTADO |
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OBSERVACIONES: |
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PERSPECTVA DEL PRODUCTO
Cumplir con los requisitos de control de inventario de los equipos de cómputo de Gonher Farmacéutica, esto con la intención de mejorar y automatizar los procesos que se realizan de manera manual en la implementación de nuevos procesos que permita una mejor administración y control de los registros de inventarios de los equipos de cómputo.
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