PROCEDIMEINTO DE CAPACITACION

1. OBJETO

Definir el método para capacitación y toma de conciencia en asuntos de seguridad y ambientales a todo el personal del PROCOBRA S.A.

1. ALCANCE

La capacitación aplica a los temas de seguridad y ambientales llevada a cabo para la ejecución de las actividades y trabajos delegados por la empresa eléctrica de Cotopaxi, ELEPCO S.A. referente al contrato suscrito con PROCOBRA S.A. para el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA E INSTALACIONES MENORES DE LA ELEPCO S.A.”

1. DEFINICIONES

        CAPACITACIÓN:        Evento formal en el que un instructor comunica         presencialmente o por medios informáticos un contenido de información, de         manera de incrementar el conocimiento y/o competencia del personal.

        TOMA DE CONCIENCIA:        Acción en la que mediante actividades o         capacitaciones se busca que el personal obtenga convencimiento sobre algo.

1. RESPONSABLES

1. Corresponde al delegado de seguridad y ambiente:

Proporcionar la capacitación al personal en asuntos de seguridad y ambientales según sea aplicable: Política, Aspectos de Seguridad y Ambientales, procedimientos Generales, Controles Operativos, Estructura del Sistema de Gestión, Planes de Emergencia.

proporcionar una capacitación inicial (inducción) a todo personal nuevo (maestros, obreros, sub contratistas, etc.) que colaboren para la realización de alguna actividad con PROCOBRA S.A.. En esta inducción se deberá comunicar y explicar el alcance y objetivo de la política y normas generales. Esta inducción no debe demorar más de una semana luego del ingreso del personal.

Analizar la solicitud de capacitación externa de acuerdo con la complejidad de los trabajos ejecutados, de así requerirla y en caso de ser solicitado por la entidad contratante o sus delegados.

Elaborar anualmente un programa para la capacitación del personal de acuerdo a las necesidades presentadas por las actividades de cada área y en base a los programas de capacitación proporcionados por la empresa o persona natural requirentes.

Coordinar la ejecución del programa de capacitación.

1. Corresponde a los Encargados de seguridad y ambiente:

• proporcionar una capacitación general a todo el personal nuevo asignado a un Área, esta capacitación se la debe realizar en los primeros cinco días del ingreso del nuevo trabajador. En esta capacitación se deberá comunicar en forma general las responsabilidades de seguridad y ambiente, responsabilidades operativas, aspectos ambientales aplicables, responsabilidades en planes de emergencia, estructura general del Sistema de Gestión.

• proporcionar una capacitación formal a todo el personal de su área, estas capacitaciones deben realizarse cada seis meses y por grupos de trabajo. En esta capacitación se deberá comunicar y explicar detalladamente las responsabilidades de seguridad y ambiente, responsabilidades operativas, aspectos ambientales aplicables, responsabilidades en planes de emergencia, estructura general del Sistema de Gestión y manual.

• Identificar la necesidad de capacitación externa adicional para el personal de su área y solicitar esta al Gerente.

• Elaborar informes anuales de evaluación y de existir observaciones de las capacitaciones externas los mismos que deben ser         entregados al Gerente

• Elaborar registros de las capacitaciones (general, formal y externa) en los Formularios de Capacitaciones RCIC-PROCOBRA S.A.-01 y entregar estos al Gerente para ser incluidos en el archivo del SG

1. Corresponde a la Gerencia:

Analizar y aprobar la programación de la capacitación (interna), para el personal de la Organización de acuerdo a los puntos 4.1 y 4.2 de este documento

Analizar y aprobar o negar las propuestas de capacitaciones externas

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