PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS ABIERTOS (ADMINISTRACIÓN)

PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS ABIERTOS

1. Introducción

La empresa como un sistema abierto está formada por un conjunto de subsistemas ordenados que dependen entre si y buscan llevar acabo un objetivo en común.

El sistema debe estar constantemente interactuando con el entorno, para obtener recursos, transformarlos y exportarlos nuevamente al entorno, de tal forma que puedan volver a iniciar el ciclo.

Existen así diversos elementos y características dentro del sistema que detallan en mayor profundidad el funcionamiento del proceso, además de ciertas propiedades esenciales en el desarrollo de este.

1. Propiedades

EQUIFINALIDAD: a través de distintos caminos se llega a un mismo objetivo.

Ejemplo: La empresa quiere aumentar las utilidades, para ello tienes tres posibles caminos: aumentar el ingreso, bajar costos o disminuir gastos.

DIF Y CRECIMIENTO: para que la empresa tienda a crecer debe incrementar las funciones que desempeña y diferenciarse de la competencia.

Ejemplo: Desarrollar elementos que permitan diferenciar un producto o servicio para que la empresa compita en un ámbito libre.

VIABILIDAD: capacidad de adaptación de un sistema a las variaciones del entorno.

Ejemplo: Faber Castle en la fabricación no solamente de lápices de mina, sino de una variada gama de productos escolares.

ENTROPIA: tendencia al caos, puede ocasionar la destrucción.

Ejemplo: Tenemos un objeto y lo clasificación según su forma, textura tamaño, etc; de manera que se establezca un orden, cualquier alteración en esa información provocara un desorden.

NEGENTROPIA: lo contrario a entropía; mantienen su estructura organizacional, es fruto del esfuerzo colectivo.

Ejemplo: Al momento de poner en marcha un proyecto, siempre se presentaran obstáculos, para esto la persona que este al mando debe establecer un margen de seguridad para que se pueda llevar a cabo eficaz y eficientemente la tarea.

JERARQUIA: los sistemas se pueden descomponer en subsistemas, y estos a su vez pueden seguir dividiéndose, formando una relación de dependencia.

Ejemplo: La empresa presenta en su estructura la gerencia general que se divide en los diferentes departamentos, que a su vez se subdivide en más departamentos. Todos ellos trabajan de forma interrelacionadas en busca de un fin común.

RECURSIVIDAD: la empresa forma parte de sistemas mayores, y a su vez está compuesto por subsistemas en busca de un fin común. Pueden actuar de forma independiente.

Ejemplo: El país como sistema tiene a las regiones como subsistemas, que a su vez tienen a las provincias como subsistemas y así sucesivamente. Cada uno de estos subsistemas se puede evaluar de manera independiente como un sistema en sí mismo.

CODIFICACION: permite al sistema reaccionar selectivamente respecto a la entrada de inputs, simplifica lo que viene del exterior en categorías básicas.

Ejemplo: Le asignamos un número a los productos entrantes, luego al hablar de ellos debemos hacerlo por ese número.

ALGEDONIA: incapacidad de solucionar un problema, por lo que requiere ayuda de un sistema mayor. Se analiza una empresa desde el punto de vista sistemático.

Ejemplo: Al realizar una venta se tiene problemas con el producto, para solucionarlo se requiere la ayuda de la gerencia.

1. Conclusión

Para que una empresa, como un sistema abierto, funcione correctamente y a un nivel óptimo deben cumplirse en ella las propiedades mencionadas, que son vitales a la hora de poner en marcha nuestra empresa y mantenerla en el tiempo interactuando con el entorno, para poder cumplir con los objetivos establecidos.

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