Paquetes Ofimaticos

Introducción.

La ofimática en las entidades es la herramienta básica del trabajo, nadie concibe una computadora sin este paquete de trabajo. La educación no es una excepción de esto, solo que esta también debe enseñarla.

Existen diferentes tipos de paquetes de Ofimáticas: Microsoft Office en cualquiera de sus versiones con herramientas y complementaciones muy atractivas y verdaderamente enfocado al cliente final sólo con algunos detalles; es una aplicación propietaria, que exige el pago por las licencias y adquisición del mismo, y no todo el mundo tiene acceso a el sino es a través de copias piratas.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Historia.

La ofimática comienza desde las primeras maquinas que permitieron mecanizar algunas tareas que antes eran realizadas manualmente, un ejemplo de estas son la maquina de escribir y la fotocopiadora; estas fueron evolucionando con el tiempo hasta transformasen en instrumentos como las computadoras (1980) que nos han ayudado a enviar a medios binarios la información, dándole a las personas facilidades comunicacionales y de enlazamiento del mundo.

la ofimática básicamente se origino para la gestión de datos(gracias al poder de calculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de la información dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacia mas barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de as redes, la conexión a Internet, etc)

Definiciones.

Los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas las herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina. Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base de Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de retoque fotográfico y diseño gráfico y programación Web.

Es un conjunto de programas de ordenador diseñados para el trabajo de oficina, vendidos o de otra forma distribuidos conjuntamente, y cuyas aplicaciones son capaces habitualmente de interactuar mutuamente en un nivel superior al que permitiría el sistema operativo y que posee una interfaz de usuario común (menúes, atajos de teclado, botones, barras, etc.).

Un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente. Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.

Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.

Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en un programa ofimático, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor web o un cliente de correo electrónico.

Generalmente en las series ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las series ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. En menor medida los usuarios de las computadores Mac de Apple tienen en sus computadores pre-instalada la suite iWork, compatible con la Suite de Microsoft. Y respecto al software libre, está Apache OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las series de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

Finalidad de los paquetes ofimáticos.

la finalidad principal de la ofimatica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.

CUÁL ES EL MANEJO BÁSICO DE LOS PAQUETES OFIMÁTICOS?

La ofimática el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina. La finalidad de la ofimática es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. El concepto de ofimática se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se

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