Partida Doble

“Reglas de la Partida Doble”

1) Para las personas:

¿Quien recibe? Es deudor

¿Quien da o entrega? Es acreedor

2) Para las cosas:

¿Que ingresa? Es deudor

¿Que sale? Es acreedor

3) Para los resultados:

¿Que pierde? Es deudor

¿Que gana? Es acreedor

Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedarían de esta manera:

1) Para la cuenta deudora o cargos:

¿Quien es el que recibe

¿Que valor ingresa?

¿Hay pérdida?

2) Para la cuenta acreedora o abonos:

¿Quien es el que da?

¿Que valor sale?

¿Hay ganancia?

Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos iban a significar los aumentos y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes reglas:

1. Se debe cargar:

a. Cuando aumenta el Activo (+A)

b. Cuando disminuye el Pasivo (-P)

c. Cuando disminuye el Capital (-C)

2. Se debe abonar:

a. Cuando disminuye el Activo (-A)

b. Cuando aumenta el Pasivo (+P)

c. Cuando aumenta el Capital (+C)

7. Compensación entre los elementos del Balance

(Base de la partida Doble)

Según el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o aumentos y disminuciones en los diferentes elementos del Balance, se debe presentar una compensación entre estos elementos, de modo que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P + C

Esta compensación base de la partida Doble (ó Relación de la causa con el efecto), cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes casos: (Son 9 casos)

1° Cuando aumenta el Activo,

disminuye otro Activo.................... +A -A

2° Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Pasivo .......................... +A +P

3° Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Capital ................... +A +C

4° Cuando disminuye un Pasivo,

disminuye el Activo ..................... -P -A

5° Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta otro Pasivo..................... -P +P

6° Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta el Capital ....................... -P +C

7° Cuando disminuye el Capital,

disminuye el Activo .................... -C -A

8° Cuando disminuye el Capital,

aumenta el Pasivo......................... -C +P

9° Cuando disminuye el Capital,

aumenta el mismo Capital ............ -C +C

TABLA Nº 5: EJECUCIÓN PASOS 1-3-4

TRANSACCIONES: CARACTERIS.: EFECTOS Y EFE REGLAS

DAR Y RECIBIR CUENTAS LIT. P. DOBLE

TR.01

Se recibe dinero en efectivo + CAJA +A Se Carga

Inversión da derechos al propietario + CAPITAL +C Se Abona

TR.02

Se recibe mercaderías + MERCADERÍAS +A Se Carga

Se da dinero en efectivo – CAJA -A Se Abona

TR.03

Se recibe mercaderías + MERCADERAS +A Se Carga

Se da compromiso de pagar + PROVEEDORES +P Se Abona

TR.04

Se da dinero en efectivo - CAJA -A Se Abona

Se libera del compromiso de pagar - PROVEEDORES -P Se Carga

TR.05

Se recibe dinero en efectivo + CAJA +A Se Carga

Se da o entrega mercaderías - MERCADERÍAS -A Se Abona

TR.06

Se da o se entrega mercaderías - MERCADERÍAS -A Se Abona

Se origina derecho por cobrar a cliente + CLIENTES +A Se Carga

TR.07

Se recibe dinero en efectivo + CAJA +A Se Carga

Cancelac.de cta. por cobrar a clientes – CLIENTES -A Se Abona

TR.08

Se entrega dinero en efectivo - CAJA -A Se Abona

Se tiene disponibilidad de dinero en Banco + BANCOS +A Se Carga

TR.09

Se recibe dinero de Banco + CAJA +A Se Carga

Se da compromiso por pagar + ACREED.DIVERS. +P Se Abona

TR.10

Se recibe bienes muebles + MOBILIARIO +A Se Carga

Se da compromiso de pagar + ACREED.DIVERS. +P Se Abona

TR.11

Se da dinero en efectivo - CAJA -A Se Abona

Se recibe prestaciones servicios de trabajad. G. DE SUELDOS + G Se Carga

TR.12

Se da dinero con cheque de Bancos - BANCOS - A Se Abona

Se utiliza local alquilado G. DE ALQUILER + G Se Carga

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